Встановлення або видалення слів Передавати на слово

Відомий текстовий редактор - це незамінний інструмент для введення структурованого тексту. Існує багато функцій, щоб надати сторінці найбільш читабельний тип. Формат, встановлений за замовчуванням, є вирівнюванням на лівому краю з автоматичною передачею слів, тому ліва частина сторінок не виглядає досить естетично приємною. Якщо ви застосовуєте вирівнювання по всій ширині сторінки, то обидві сторони аркуша будуть рівномірними, але через автоматичну передачу між словами, будуть нерівні пробіли. Більшість користувачів задоволені наявними можливостями, а не підозрюють, що є додаткові можливості для налаштування слів. Ви дізнаєтесь про них сьогодні.

Чому в MS Word є функція передачі слів

Частково відповідь на це питання вже надається - розташування переказів у Word необхідне для отримання можливості влаштувати текст на сторінці, щоб його сприймали природно. Це робиться через розташування між словами рівномірних інтервалів. Друге завдання, виконане функцією, -це збереження місця на аркуші, що важливо, якщо документ є багато -сторінкою, а його висновок планується для друку.

Передача особливо корисна, якщо текст вирівнюється уздовж ширини аркуша, оскільки в цьому випадку інтервали між словами стають непропорційними. Функція може бути активована в ручних або автоматичних режимах, такі "мікросхеми" як нерозривні визначення та м'які передачі також допомагають покращити сприйняття тексту. Редактор має можливість встановити прийнятний інтервал між словами та фразами без використання функцій вирівнювання правого краю за допомогою передачі.

Установка в автоматичній передачі Word

Стандартні параметри, які починають працювати після встановлення офісного пакету, передбачають відключення цієї опції. Тобто, якщо останні слова в рядку виходять за рамки її рамки, вони не поділяються на дефіс відповідно до правил граматики, а повністю передаються на наступний рядок. Решта тексту рівномірно розтягнута по всій довжині, якщо використовується форматування "по ширині".

Поміркуйте, як встановити автоматичну передачу в Word, який буде діяти по відношенню до всього тексту або його вибраної частини:

• У версіях, починаючи з 2007 року, на головній панелі необхідно запустити з вкладки «Позначення сторінки», натисніть на кнопку «Розширення передачі» та поставте галочку біля параметра «Авто»;
  
• У Word 2003 порядок дещо інше: виберіть вкладку "Сервіс", у меню, що з’являється, натисніть на параметр "Мова" та виберіть "Конструкцію переказів" підпункту ". У новому вікні необхідно поставити галочку біля фрази "Автоматичне розташування переказів".

Автоматичне узгодження тексту з передачею слів через дефіс, і функція буде працювати стосовно щойно отриманих слів та речення.

Як увімкнути ручні слова

У популярному текстовому редакторі, використовуючи ручний режим, на відміну від автоматичного, досягне потрібного ефекту лише стосовно існуючого тексту. Передача складів буде можлива, впорядковуючи знак передачі вручну.

Поміркуйте, як увімкнути передачу вручну до Word 2007-2016:

• Клацніть на сторінці "Сторінка сторінки";
• Клацніть мишу на опцію "Конструкція переказів";
• Відкриється інше вікно, в якому ми ставимо галочку навпроти слова "посібник";
  
• Залишається налаштувати знак передачі. Вам буде запропоновано можливість передати слово, якщо воно для вас задовільно, натисніть "Так". В іншому випадку програма запропонує вам ще один варіант передачі, змінившись вперед, і якщо це було останнє - до наступного слова.
  

Зауважте, що на момент налаштування ви можете спостерігати, як це буде виглядати на сторінці.

Тепер давайте описати, як увімкнути/змусити слова передати слово 2003.

Клацніть на вкладці "Service", виберіть "мову підпункту" з трикутником, у додатковому меню ми натискаємо на підрозділ "Конструкція переказів". Ми вже робили це, коли вмикали автоматичний спосіб розташування слів. Тепер нам потрібно натиснути на кнопку "Примусово". Це ж вікно з налаштуваннями передачі відкриється, як описано вище - вам потрібно вибрати, як розділити слова за складами.

Налаштування параметрів передачі, коригування ширини зони

Вибираючи режим автоматичної транспортування, багато, якщо не більшість ліній закінчуються передачею, тобто підписується дефіс. Так, текст буде вирівняний уздовж правого краю, але наявність цих мінусів не буде виглядати досить естетично. Цей недолік можна виправити.

Зміна кількості послідовних переказів

Це перший шлях. Для його реалізації виберіть на головній панелі вкладку "Маркування сторінки", натисніть на підпункт "Розширення переказів", в якому ми зацікавлені в кнопці "Параметри простильних рефігурах". У вікні налаштування це необхідно в параметрі "максимальна кількість послідовних переказів" замість значення за замовчуванням ("ні") для введення числа, яке вам підійде.

Ширина зони передачі

Ще один важливий параметр, значення якого відомо дуже мало користувачів текстового редактора з Microsoft. Ви можете "грати" цю характеристику, щоб зрозуміти, як це працює. Однією з стратегій є зменшення ширини передачі. Для цього перейдіть до «Конструкції розлуки», натисніть кнопку «Параметри», а параметр «Ширина зони» Встановіть невелике значення, наприклад, 0.25. Після підтвердження подивіться, що сталося - кількість переказів збільшиться. Навпаки, збільшення параметра "ширина зони", пов'язане з ВК до правого краю лінії, призведе до зменшення кількості переказів.

Непереборний дефіс

Дуже корисна функція Якщо у вас є слова або фрази, розділені дефісом, розбиття яких з перенесенням на новий рядок неприйнятний або небажаний. Наприклад, якщо це номер телефону, який звично розділити на частини на дефіс. Якщо частина цього числа знаходиться на одному рядку, а решта - це цілісність сприйняття.

Що потрібно зробити, щоб внести необхідні поправки? Використовуйте нерозривну дефіс замість звичайного. Він вставляється з комбінацією Shift + Ctrl + "-". Його можна застосувати до чисел та до букв.Ажах на кнопці "Відображення всіх знаків" (він знаходиться на вкладці "Дім"), ви побачите, що короткий дефіс був помітним довгим тире. Цей метод особливо хороший для таблиць, де через дефіцит простору дуже часто зустрічається конкретна, неправильна передача слів. Таким же чином ви можете зробити з пробілами, використовуючи вищевказану комбінацію з зазором замість дефісу.

М'який знак передачі

Використання режиму вирівнювання фрагмента або весь текст ширини сторінки хороший, оскільки в межах лінії є правий край аркуша, але є прогалини різної ширини, які іноді стають занадто великими. Ця проблема також є виправленою, оскільки це слово передбачає так, що викликається м'якою передачею. Це символ дефісу, який розділяє фразу на лінії лінії. Але якщо слово не знаходиться на краю рядка (наприклад, ви внесли коригування тексту вище), то такий дефіс автоматично зникає.

М'якої вставки для передачі натискається, натиснувши комбінацію Ctrl + "-". Потрібно лише поставити курсор на місце бажаної передачі та переключити клавіатуру на латину з комбінації Shift + Alt.

ПОРАДА. Якщо ви використовуєте м'яку передачу, то з будь -якою зміною розміру шрифту, не має значення, це збільшення чи зменшення (але не при зміні стилю!), м'яка передача зникне, і вам доведеться знову влаштувати передачу на слово.

Способи видалення передачі слів у редакторі слова

Під час введення тексту ви завжди прагнете зробити його упорядкованим в одному стилі та форматі. Але часто трапляється, що ви вставляєте текстові фрагменти, взяті з інших джерел, і помічаєте, що в цих місцях передачі розміщуються частіше, ніж на решті інсульту, або вони не приєднуються до маркування сторінки.

Ви можете впорядкувати речі в документі по -різному. Наприклад, видалення слів слів. Звичайно, це можна зробити лише в тому випадку, якщо текст невеликий, що складається з декількох абзаців. В іншому випадку процес повинен бути автоматизованим.

Поміркуйте, як відключити слова передати слово 2007-2016. Процедура скасування різна для різних типів передачі, тому спочатку нам потрібно визначити, чи ми маємо справу з автоматичною передачею чи вручну. Це робиться дуже просто: ми намагаємось виділити дефіс, який є передачею, тобто ділиться словом у рядку. Якщо дефіс відрізняється (як вказує інверсія кольорів), то це передача вручну, інакше ми маємо справу з режимом автоматичного розташування.

Видаліть автоматичну передачу порівняно просто. Для цього ми переходимо на вкладку «Розмітка сторінки», розташовану в головному меню, натиснувши кнопку «Розширення передачі» і поставимо галочку навпроти слова «Ні».

З ручною передачею доведеться більше поводитися. Схема така:

• Клацніть на вкладці "Дім";
• Ми переходимо до розділу "Редагувати";
• Виберіть елемент підменю "Замінити";
  
• Стандартна панель "Знайти і замінити" відкриється, натисніть на вкладку "Замінити";
• Щоб дістатися до розширеного вибору параметрів, натисніть кнопку "Більше", а потім на "Спеціальний";
  
• Ми вибираємо параметр "м'яка передача" у поточному меню і бачимо, що в рядку з’явиться спеціальна система;
• Лінія "замінити" повинна бути порожньою, це важливо;
• Натисніть кнопку "Замінити все";
  
• Ми повторюємо процедуру, але цього разу вибираємо предмет "Нерозмірний дефіс".

Видаліть передачу тексту в Word 2003 так само просто. Ми визначаємо тип передачі методу, описаного вище, це справедливо для старої версії редактора.

Якщо в тексті бере участь автоматична передача, ми переходимо на вкладку "Service" на головній панелі редактора, виберіть пункт меню "Мова", підпункт "Розширення" розширення ", видаліть галочку протилежної фрази" Автоматичний розділ переказів ”, підтвердьте операцію.

Видаліть перекази до Word 2003, виконані в ручному режимі відповідно до цієї схеми:

• Клацніть на вкладці "Редагувати" на верхній панелі;
• Виберіть елемент підменю "Замінити";
• Стандартна панель "Знайти і замінити" відкриється, натисніть на вкладку "Замінити";
• Щоб дістатися до розширеного вибору параметрів, натисніть кнопку "Більше", а потім на "Спеціальний";
• Ми вибираємо параметр "м'яка передача" у поточному меню і бачимо, що в рядку з’явиться спеціальна система;
  
• Лінія "замінити" повинна бути порожньою, це важливо;
• Натисніть кнопку "Замінити все";
• Ми повторюємо процедуру, але цього разу вибираємо предмет "Нерозмірний дефіс".

Тобто існує дещо інший спосіб назвати панель "знайти та замінити", у всіх інших інструкціях однакові.

Отже, ми вивчили основні способи управління передачами слів у Word, включаючи заборону та встановлення спеціальних параметрів. Ми сподіваємось, що ці знання будуть вам корисні у повсякденній роботі.