Встановлення та видалення пароля у файлі Word, заборона на перегляд або редагування

У редакторі тексту Microsoft Office Word вони часто працюють з важливими документами, які не призначені для незнайомців. Це може бути суворо конфіденційною інформацією або просто небажаною для перегляду третіх сторін. Користувачі хочуть захистити файл, але не всі знають, як це зробити. Це особливо важливо, якщо комп'ютер, на якому зберігається документ про слово, використовується кілька людей вдома або на роботі.

Важливі файли потребують додаткової безпеки

Один з найкращих способів захисту даних від втручання користувача - це встановити пароль для документа. Тож він зможе читати та редагувати лише тих, хто має код доступу, наданий йому власником. На жаль, у Windows немає можливості приховати файли чи папки - це дозволяє лише заборонити доступ до одного чи іншого користувача до каталогу в системі. Більше того, часто люди, які користуються комп’ютером, роблять це через один і той же рахунок. Ми повинні шукати інші рішення для захисту тексту, оскільки інформація в наш час багато вирішує:

1. Використання функцій, вбудованих у Microsoft Office Word, що дозволяє встановити пароль на тексті. Для цього вам не доведеться використовувати третій партійні програми, оскільки все робиться безпосередньо в редакторі. Ви можете встановити комбінацію для документів з розширенням .доктор, .Док, .Ppt, .Xls і .RTF. Використовуючи цей метод, ви не тільки обмежите доступ до текстів, але й захистить їх за допомогою технології AES, яка шифрує дані в системі 128 -біт.
2. Через архівер Вінрар. Зазвичай ця програма встановлюється на кожному комп’ютері, тому її легко знайти та використовувати. Якщо архівника немає, завантажте його - це значно спрощує роботу з комп'ютером, даними та їхніми операторами.
3. Використання третьої партії спеціальної програми. Існує велика кількість служб, які дозволяють встановити пароль у папці або файлі. Ми розглянемо одного з них.

Крім того, є можливість захистити документ лише частково. Це також робиться в Microsoft Word. Використовуючи цю функцію, ви можете заборонити редагувати або форматувати користувачів тексту, які не мають таємної комбінації символів. Вони все одно зможуть переглянути дані.

Важливо також врахувати це слово, Winrar та програми для захисту не можуть надсилати комбінацію символів на пошту або мобільний телефон, якщо ви його забули. Доцільно вибрати не тільки надійний і складний, але й незабутній пароль.

Який пароль для створення документа Word

Перш ніж перейти до самої установки захисту, вам потрібно придумати код доступу. Для цього потрібно дотримуватися декількох принципів. Складність комбінації залежить від того, наскільки важлива інформація містить текст слова, і наскільки надійно його потрібно захищати від сторонніх людей. Також враховуйте можливості використання комп’ютера тих людей, з якими ви ділитесь даними. Таким чином, якщо це документ із конфіденційним вмістом, який використовується лише вами або вузьким колом проксі, найкраще вибрати складний пароль. Ви також повинні зробити, якщо ви працюєте на одному комп’ютері з професійними користувачами - вони можуть спробувати зламати захист, а простий код набагато більш вразливий. Якщо ви поділите файл з коханими, цього буде достатньо, щоб зробити простий пароль.

Прості та очевидні паролі можна не лише здогадуватися, але й зламати. Це робиться за допомогою програм, які автоматично вибирають код. Таким чином, чим більше в поєднанні знаків, тим складніше його зламати - кожен новий помножує кількість комбінацій на певне число (до 128 в останніх версіях слова). Для зберігання складних кодів ви можете використовувати менеджер паролів. Такі програми не тільки генерують коди, але й дозволяють зберігати їх, щоб не забути.

Які дані не повинні використовуватися при створенні пароля:

• Користувач системи системи, в тому числі у зміненій формі - назад, подвоївся, з іншим реєстром тощо;
• Ваше ім'я, прізвище, покровитель або псевдонім у тій чи іншій формі;
• Імена та прізвища друзів, родичів, дітей, подружжя, колег та інших близьких людей;
• Різна особиста інформація - номер автомобіля, адреса, назва вулиці, номер телефону;
• Багато однакових символів, особливо по одному - це спрощує хакерство;
• Слова, які часто вживаються в мові з будь -якої мови.

Оптимальна довжина пароля - від 6 символів.

Рекомендації щодо створення комбінації:

• Використовуйте верхній та нижній регістр символів у випадковому порядку;
• Якщо можливо, використовуйте небусні значення - числа, пунктуаційні позначки та інші елементи;
• Зробіть пароль незабутнім для вас, щоб не записувати його на папері чи будь -якому іншому носієм даних, оскільки вони можуть його знайти так;
• Бажано, щоб ви могли швидко ввести код і не дивлячись на клавіатуру - це захистить від вигляду.

Налаштування пароля текст слова

Словом 2010 року виїзд та новіші версії стали можливими для захисту тексту без використання зовнішніх програм. Все робиться прямо в текстовому редакторі. Для цього в Word 2010 і вище:

1. На головній сторінці натисніть вкладку "Файл";
2. У меню, що відкривається, натисніть на "Захист документів";
3. У списку Drop -Down виберіть "Захистіть пароль";
   
4. Відкривається вікно "Закрити документ", в якому необхідно встановити захисний код;
5. Після прийняття з’явиться друге вікно - "підтвердження пароля", в якому необхідно знову ввести його;
6. Після того, як ви ввели код 2 рази, ви можете забезпечити захист.

Запам’ятайте свою комбінацію з тексту слова - програма не може нагадати про це. Ви можете скопіювати код у менеджер паролів або надійний носій даних, який також може бути захищений. І навпаки, не рекомендується зберігати його в іншому файлі на комп’ютері, на папері або в зошиті (у тому числі на телефоні), оскільки інші люди можуть його знайти.

Пароль у Word 2010 і вище може складатися з будь -якої комбінації чисел, символів та букв - латинських та росіян. Крім того, реєстр знаків враховується. Комбінація буде використана після того, як ви його представили, а потім підтвердили та натиснули добре.

Важливо врахувати, що пароль повинен бути введений з кожним відкриттям тексту слова. Вам потрібно добре запам'ятати код, щоб швидко його використовувати. Крім того, необхідна комбінація для повернення доступу публічного до файлу та видалення оборони.

Видалення пароля в документі Word

Щоб видалити захист за допомогою спеціального коду, відкрийте текст. Ви повинні знову ввести таємну комбінацію. Для цього:

1. Перейдіть на вкладку "Файл" на головній сторінці Microsoft Office Word;
2. У меню, що відкривається, натисніть на "Захист документів";
3. У списку Drop -Down виберіть "Захистіть пароль";
4. Відкриється вікно «Документ про закриття», в якому необхідно стерти комбінацію, запроваджену раніше;
5. Клацніть "ОК" - Пароль буде видалено, а зміни будуть збережені.

Як упакувати текст слова за допомогою Winrar

Ви можете захистити текст за допомогою архіву. Цей метод має кілька переваг:

• Ви можете встановити секретну комбінацію у файлі, навіть якщо ви використовуєте стару версію слова;
• Один пароль може бути захищений майже необмеженою кількістю текстів - стільки, скільки дозволить пам'ять комп'ютера, що набагато зручніше, ніж встановлення вручну коду в кожному тексті;
• Встановлення та управління захистом у звичайних та зручних користувачів інтерфейсу;
• Документи, що зберігаються таким чином, займають менше місця на середовищі.

Для того, щоб зробити пароль на тексті слова у Winrar, вам потрібно:

1. Клацніть на файл за допомогою правої кнопки миші та виберіть "Додати в архів" (це можна зробити з декількома файлами будь -якого формату або папки одночасно);
2. У вікні архіву відкрито, перейдіть до розділу "Додатково" та натисніть "Встановіть пароль";
3. Введіть таємну комбінацію (вдруге потрібно для перевірки);
4. Клацніть "ОК" - Захист буде встановлений.

Для того, щоб переконатися, що файл є парковкою, відкрийте створений архів - вам потрібно буде ввести код.

Ключ у Вінрарі може складатися з літер і цифр. Тут, як і в будь -якій іншій версії, рекомендується використовувати найскладнішу комбінацію як можливо.

Як видалити пароль з архіву Winrar

У цьому архіві ви не можете скасувати захист. Для того, щоб зробити текст загальнодоступним, вам потрібно:

1. Відкрийте текст, ввівши код;
2. Розпакуйте його в папку або на робочий стіл;
3. Видалити архів;
4. Створіть новий, перемістіть у нього документ і не встановлюйте захист.

Як встановити пароль у документі Word за допомогою програми третьої партії

Одне з найпопулярніших програм захисту від файлів - Libreoffice. Це програма від Apache OpenOffice, яка розподіляється безкоштовно. Для того, щоб використовувати його для того, щоб поставити таємну комбінацію на текст слова, вам потрібно:

1. Натисніть "Файл", потім "Зберегти як";
2. У вікні виберіть майбутнє місце розташування та назву тексту;
3. Встановіть галочку в абзаці "Зберегти з паролем";
4. У нове вікно введіть комбінацію, яку ви хочете зробити, а потім повторіть його для перевірки;
5. Клацніть "ОК", і зміни будуть збережені.

Як видалити захист у libreoffice

Якщо вам потрібно знову оприлюднити документ:

1. Відкрийте файл і натисніть "Зберегти як";
2. Видаліть галочку з пароля;
3. Зберегти текст.

Програма дозволяє вам співпрацювати з розширенням .доктор. Важливо врахувати, що документ не може бути відкритий без введення коду - також неможливо видалити захист.

Як захистити документ слова лише від внесення змін

Microsoft Office пропонує користувачам можливість захистити файл лише від редагування та форматування. Люди, які не знають пароля, все ще зможуть переглянути текст. Це необхідно, якщо ви працюєте на одному комп’ютері та використовуєте загальні дані, але хочете захистити їх від змін.

Для заборони редагування вам потрібно:

1. Відкрийте потрібний документ і перейдіть на вкладку "Довідка";
2. У полі "захистити" клацання "редагування обмеження";
3. Виберіть "обмеження щодо форматування", якщо ви не хочете, щоб інші користувачі встановлювали стилі тексту;
4. У меню Drop -Thown виберіть один або кілька дозволених стилів;
5. Виберіть "Обмеження щодо редагування", якщо ви хочете змінити права користувачів на зміни;
6. У меню Drop -Thown виберіть їхні можливості - "Тільки читання", "Запис виправлень", "Примітки" або "Введення даних у поля форм" ".
7. У третьому розділі натисніть "Так, увімкніть захист";
8. Введіть код у вікно "Новий пароль" і підтвердьте його.

Якщо ви вибрали елемент "Не використовуйте пароль", будь -який користувач зможе змінити обмеження редагування. Для того, щоб більш тонко налаштувати послугу, використовуйте можливість Active Directory.

Якщо вам потрібно дозволити деяким користувачам змінювати дані (у тому числі в обмежених областях документа), виберіть їх, а потім вказати, хто може працювати з ними. Клацніть на стрілку, щоб відкрити список поруч із користувачем або групою, щоб побачити, які області їм доступні.

Як видалити оборону від редагування слова документа

Якщо вам потрібно змусити користувачів знову змінити файл:

1. Дізнайтеся про комбінацію, якщо ви не уповноважений власник;
2. Клацніть "Від'єднати" у регіоні "Форматування ліміту";
3. Введіть таємну комбінацію для підтвердження дії.

Результат

Встановлення пароля на документі Microsoft Office Word - це досить проста дія, яка виконується декількома способами вибрати. Отже, будь -який користувач може захистити в декількох кліках. Крім того, саме Word пропонує більш тонкі налаштування обмежень і дозволяє забороняти лише редагувати та для певних користувачів.

Пам'ятайте, що жоден із розглянутих методів не дає вам можливість нагадати пароль, тому він повинен бути надійно зберігати. Не встановлюйте занадто простий код на важливих документах. Встановлення секретної комбінації на тексті - це не найнадійніший спосіб захисту даних. Найкраще зробити окремий обліковий запис у системі та обмежити його від інших користувачів.