Видалення одних і тих же значень таблиці в Excel

Працюючи в найпопулярнішому редакторі таблиць Microsoft Excel, можливо, кожен користувач зіткнувся з проблемою видалення повторюваних значень. На щастя, найбільш редактор Excel має засоби та інструменти, які дозволяють вам найпростіше боротися з такою неприємністю. У цій статті ми детально розглянемо найпростіші та найефективніші способи вирішення цієї проблеми. Тож давайте зрозуміємо. Йти!

Microsoft Excel - одна з найпопулярніших програм для роботи з цифрами та таблицями

Наприклад, у вас є таблиця з даними, в яких є кілька збігів. Щоб виправити це, є два способи:

• Кнопка "видалити дублікати";
• Використання розширеного фільтра.

Нижче ми проаналізуємо кожен з них більш докладно.

Перший метод підходить для версії Microsoft Excel 2007 та нових. Тут розробники надзвичайно спростили термін експлуатації користувачів, додавши спеціальний програмний інструмент безпосередньо для вирішення цієї проблеми. На панелі інструментів ви можете знайти елемент "Видалити дублікати", який знаходиться в блоці "Робота з даними". Це працює так:

1. Спочатку перейдіть на потрібну сторінку.
2. Потім натисніть "Видалити дублікати".
3. Далі відкриється вікно перед вами, в якому необхідно відзначити стовпці, де є збігаються значення.

Після цього Excel видалить ті самі елементи в тих стовпцях, які ви відзначили.

Перевага такого підходу полягає в тому, що ви можете позбутися повторних значень лише за пару кліків, за кілька секунд. Але є недолік - у випадку, якщо вам доведеться працювати з дуже великим столом, тоді всі однакові елементи не можна знайти банкно. Тому давайте перейдемо до наступного методу.

Другий підхід - використовувати розширений фільтр і працює як на нових версіях Microsoft Excel та Old, включаючи 2003 рік. Тут ви повинні поставити трохи більше, однак такий підхід є багато разів ефективнішим. Отже, спочатку вам потрібно відкрити таблицю, а потім перейти на вкладку "Дані", у блоці "Сортування і фільтр", виберіть "додатково". Вікно відкриється перед вами, в якому вам потрібно буде встановити діапазон (лише якщо у вас є перерви, інакше вам потрібно встановити що -небудь) і поставити птах у точку "Тільки унікальні ноти". Якщо ви просто хочете приховати дублікати, щоб все -таки мати можливість працювати з ними в майбутньому, тоді виберіть на місці фільтрацію списку, якщо вказати "скопіювати результат в інше місце", то повторні елементи будуть зняті. Після натискання "ОК" таблиця буде відфільтрована програмою відповідно до обраних вами параметрів. Тепер виділіть унікальні елементи з кольором та натисніть "Очистити". Як результат, ви побачите всі дублікати, оскільки вони не будуть позначені кольором. Використовуючи автоматичний філтер, ви можете отримати повний перелік неуніткових значень.

Ці два методи допоможуть вам швидко та ефективно позбутися тих самих значень у Excel. Напишіть у коментарях, чи допомогла вам ця стаття та задати всі цікаві питання з цього приводу теми.