Створення різних запитів у Microsoft Access

Програма Access Microsoft надає користувачам чудові можливості для створення та роботи з базами даних. У наш час бази даних дуже широко використовуються у всіх видах областей та областей. Взагалі, ми можемо сказати, що зараз ви не можете обійтися без них. У зв'язку з цим дуже важливо мати можливість працювати з таблицями доступу. Основним елементом взаємодії користувача з базою даних є запит. У цій статті ми детально розглянемо, як створити запит у доступі. Давайте розпочнемо. Йти!

Перш за все, ми зрозуміємо, що таке запит. Це елемент бази даних, який служить для вибору потрібної інформації з таблиці. Вони мають два типи:

• На зразку (дозволяють отримувати дані та виконувати операції на них);
• Щоб змінити (дозволити додавати, видаляти та змінювати значення).

Тепер давайте перейдемо безпосередньо до практики. Перейдіть на вкладку "Creation" та натисніть кнопку "Дизайнер дизайну". У вікні, що відкривається, виберіть одну або кілька таблиць, з яких потрібно вибрати дані. Натиснувши кнопку "виконати", ви отримаєте всю інформацію з обраних вами таблиць. Для більш конкретного вибору перейдіть на вкладку "Дизайнер" та введіть потрібне слово або номер у "Умова:" Поле: ". Наприклад, ви хочете отримати список усіх працівників, народжених у 1980 році. Для цього запишіть у рядку "Умова вибору:" 1980 у стовпці "Дата народження" та натисніть кнопку "Виконати". Програма миттєво дасть вам результат. Для зручності ви можете зберегти створений запит, щоб використовувати його в майбутньому. Використовуйте комбінацію клавіш Ctrl+S та введіть ім'я у відповідному полі, а потім натисніть "ОК".

Вказуючи умову вибору даних, ми отримуємо потрібний зразок

Для обчислення значень у стовпці ви можете використовувати групові операції SO -Called. Для цього натисніть кнопку «Курорт» на вкладці Дизайн. У рядку "Група", який з’являється, виберіть функцію "Count", яка дозволяє додати всі нерелевантні значення. Так що слово "кількість" не відображається в імені стовпця, введіть ім'я в поле "поле" до того, що було вказано раніше. Збереження проводиться таким же чином, використовуючи комбінацію Ctrl+s.

Оцінка вважає нещасливі клітини

Тепер ми створимо параметричний запит. Це дозволяє зробити зразок відповідно до введеного параметра. Наприклад, до заданої дати. Відкривши потрібну базу даних, запишіть (без лапок) у відповідному стовпці "[Вкажіть дату]". Потрібні квадратні кронштейни. У вікні, яке з’являється, введіть потрібну дату. Після цього програма автоматично вибирає дату, яку ви ввели. Ви можете поставити знаки ">" (більше) і "<" (меньше) чтобы отобразить элементы раньше либо позже заданной даты. Например, список сотрудников, которые сдали отчёты до 01.07.

Як створити перехресну циркуляцію? Досить знайти кнопку "Перехрестя" на панелі інструментів і натиснути на нього. Після цього, в елементі "Перехресна таблиця", виберіть у першій комірці "заголовки ліній", у другому "заголовках стовпців", а в третьому "Значенням". Потім ви можете обчислити значення за допомогою функції "Count", вже згаданої вище. Зверніть увагу, що якщо ви вказуєте у другій комірці "заголовки ліній", як і в першому, замість "заголовків стовпців", то нічого не спрацює. Обов’язково розгляньте це.

Ми робимо хрест -ревест у базі даних

Ви також можете зробити запит на створення таблиці. Як це робиться? Досить відкрити бази даних, з якими ви працюєте, а потім заповнити комірку "умову вибору" та натисніть на кнопку "Створення таблиці". Не забудьте натиснути "виконати". На основі встановлених вами параметрів Microsoft Access створить нову таблицю. Наприклад, перелік усіх працівників з їх контактами за професією "бухгалтер".

Якщо зберегти, вам потрібно вказати назву та місце розміщення нової таблиці

Як ви можете перевірити, програма доступу від Microsoft дозволяє виконувати багато операцій. Знаючи, як зробити запит на доступ, ви відчуєте себе набагато впевненіше під час роботи з базами даних. Напишіть у коментарях, чи корисна ця стаття для вас, і задайте питання з розглянутої теми.