Створення підписів у світогляді

Електронна пошта дуже давно використовується для кореспонденції бізнесу. Регулярний обмін на роботі - частина повсякденного життя майже кожної людини. Звичайно, коли існує потреба в постійному надсиланні великої кількості листів, є бажання якось полегшити, автоматизувати цей процес якомога більше. Як правило, кожен лист повинен додати підпис, який може складатися з прізвища з ініціалами, контактною інформацією, позицією, що зберігається - для введення всієї цієї інформації щоразу може бути дуже стомлюючим і, в принципі, контрпродуктивним. У цій статті ми детально розглянемо, як створити та додати підпис до повідомлень у Outlook. Давайте розберемося. Йти!

Робота з Outlook може бути автоматизована, щоб заощадити час та використовувати його більш продуктивно

Давайте розглянемо весь процес створення/додавання за допомогою найпопулярнішої версії програми Outlook - Outlook 2010. Перш за все, вам потрібно відкрити програму та натиснути кнопку "Створити повідомлення". Потім натисніть "Підпис", переходячи до розділу "Увімкнути". Після цього відкриється вікно "підпис і форми", де вам потрібно натиснути на кнопку "Створити".

Тепер введіть назву підпису, щоб в майбутньому орієнтуватися зручніше орієнтуватися. Клацніть ОК. У вікні, яке з’являється, напишіть насправді сам текст. Він може містити ваше повне ім’я, адресу компанії, де ви працюєте, свою позицію, контактні телефони, електронні адреси. Далі перейдіть у верхню частину вікна і вкажіть щойно створений підпис як за замовчуванням усіма повідомленнями. Для цього виберіть у розділах "Нові повідомлення" та "Відповідь та надішліть" відповідну точку. Відкривши вкладку особистого банку, ви можете змінити налаштування шрифту та застосувати різні кольорові схеми для своїх листів. Це зробить ваші листи більш унікальними та незабутніми, однак, ви не повинні брати участь у дизайні. Не забувайте, що така "прикраса" не завжди доречна.

Ви також можете створити кілька різних підписів для різних літер і використовувати кожен з них у більш підходящі. Цей метод допоможе трохи збільшити швидкість роботи, автоматизуючи заключний етап написання. Тепер надсилання повідомлень на Outlook буде трохи простіше, і ви будете працювати більш продуктивно.

Напишіть у коментарях, чи допомогла вам ця стаття, поділіться з іншими користувачами своїм досвідом налаштування програми Outlook, для більш зручного та швидкого обміну повідомленнями, а також задайте будь -які питання, що цікавлять тему.