SAP - Які ці програми, функції та можливості програмного забезпечення

Швидкий розвиток технології та робототехнічна автоматизація звичайних процесів дала можливість значно спростити бізнес, незалежно від сфери діяльності компаній. Програмне забезпечення для впровадження суб'єктів -підприємств сьогодні стало необхідним інструментом, який сприяє успішному бізнесу. Таким чином, багато сучасних компаній використовують програму SAP ERP, створену для автоматизації бухгалтерського обліку, планування, моніторингу та управління ресурсами підприємств, незалежно від їх розміру та форм власності. Впровадження таких систем дозволяє нам оптимізувати бізнес -процеси, звільнивши працівників від звичайної роботи. Керівники компанії, що використовують програмне забезпечення, можуть контролювати діяльність та вносити корективи для більш ефективної роботи та досягнення цілей.

Що за програма

Навіть ті, хто не стикався з ним безпосередньо, знають про корпоративне програмне забезпечення, а SAP є найбільшим постачальником корпоративних додатків у світі. Продукція виробника популярна, і SAP - одне з найкращих рішень для середнього та великого бізнесу на ринку, але не всі знають, що таке програма. Учасники конкурентів не відмовляються.

Корпоративне програмне забезпечення належить до категорії конкретних програмних рішень, які потребують довгострокової настройки та вивчення функцій та функціональних можливостей. Такі ERP-системи (планування ресурсів підприємства підприємства ресурсів), таких як SAP, здатні поєднати підприємства підприємства в одному інформаційному просторі для зручності контролю, аналізу бізнес-процесів, фінансові та бухгалтерські записи.

Програма SAP ERP від ​​німецького виробника корпоративного програмного забезпечення дозволяє спростити бізнес через ефективне планування та компетентний розповсюдження ресурсів. Абревіатура SAP розшифрується як Systeme, Anwendungen und Produkte в der datenverbeitung, який перекладається з німецької як "системи, програми та продукти в обробці даних". SAP Business Suite Management - одна з областей, в яких працює SAP, та програмна, про яку йдеться, призначена для середніх та великих компаній.

Система працює за модульним принципом. Тобто, простими словами, що таке SAP ERP, тоді програмне забезпечення - це дизайнер, що складається з суміжних модулів, відповідальних за певні завдання підприємства (фінанси, логістика, персонал, виробництво тощо.). У цьому випадку самі модулі базуються на основі (технологічне ядро ​​продукту, що відповідає за узгоджене функціонування всієї системи) - це можливість використання не лише окремих компонентів програмного забезпечення, а й їх комбінацій. Програма використовує платформу з трирівневою організацією - сервер баз даних, сервер додатків та клієнта. Використовуйте найефективніші при виконанні операцій в одному інформаційному середовищі, що забезпечує SAP ERP, що дозволяє миттєво проводити поточні дані, що надходять до правильних відділів Компанії.

Продукти SAP відомі у всьому світі, включаючи Росію, де програмне забезпечення використовується з 90 -х років і займає до 50% ринку ERP. Оскільки програмне забезпечення стає стратегічним інструментом компанії, що охоплює цілий спектр заходів та замінюючи кілька додатків одночасно, перед впровадженням SAP на підприємстві, важливо зрозуміти, що це за те, щоб переконатися, що система розгортається і ефективно використовувати його можливості. Встановлення та підтримка SAP не є простотою, і тому вимагає високої кваліфікації працівників ІТ -компанії, яка робить замовлення, крім того, фінансова частина проблеми не повинна пропускати: вона поширюється на комерційній основі та ціна Тег змінюється залежно від багатьох факторів. На вартість впровадження впливає специфіка підприємства, складність виконаних завдань, необхідність доопрацювати індивідуальні вимоги компанії тощо. D.

Програми та мінуси програми

Функціональність програмного забезпечення дає можливість отримати ряд переваг при розгортанні програмного забезпечення на підприємстві, як у випадку будь -якого програмного продукту, також є недоліки. Розглянемо плюси і мінуси SAP.

Переваги програми включають:

1. Гнучкість налаштувань програмного забезпечення для потреб підприємства. Ви можете налаштувати численні параметри для різних завдань, виконаних у компанії.
2. Покриття майже всіх областей підприємства.
3. Розширені можливості інтерфейсу користувача для максимальної адаптації.
4. Працюйте з майже всіма типами даних, в результаті чого використання програмного забезпечення можливе в компаніях будь -якої специфіки.
5. Взаємодія з іншими програмними продуктами, включаючи програмне забезпечення для інших розробників.
6. Необхідність оновлення реалізованого продукту практично відсутня.
7. Працюйте з різними мовами та валютами, що стосується холдингів та бізнесу з широкою географією.
8. Створення єдиного інформаційного середовища та роботи в реальному часі.
9. Підвищення ефективності працівників та самого підприємства.
10. Зниження ризиків помилкових дій.
11. Дотримання російських рахунків та міжнародних стандартів фінансової звітності, податкового законодавства Росії та інших країн.
12. Використання досвіду успішних компаній.

Недоліками програмного забезпечення є:

• висока вартість продукту та його впровадження, що робить його доцільним використанням у великих компаніях;
• Щоб адаптувати роботу в окремих компаніях, вам потрібно буде платити додатково за налагодження;
• Компанія додається до постачальника з договором на термін завершення договору, в результаті чого зміна постачальника послуг стає невигідним рішенням;
• необхідність обслуговувати програму спеціалістами та навчанням у роботі ІТ -працівників підприємства;
• Не надто успішна локалізація російською.

Функціональність програми

Програмне забезпечення SAP пропонує численні можливості для оптимізації бізнес -процесів, різноманітність функціональності безпосередньо залежить від придбаного пакету. Найпопулярнішим інструментом бізнесу для бізнесу була програма SAP ERP для роботи з внутрішніми та зовнішніми ресурсами компаній. Програмне забезпечення охоплює такі сфери підприємства:

1. Фінанси та бухгалтерський облік. Завдяки інтегрованим інструментам програма дозволяє керувати фінансами підприємства, контролювати бухгалтерський облік, зменшити звітність та організовувати бухгалтерський облік для парафій та витрат готівки. За допомогою програмного забезпечення ви також можете стежити.
2. Логістика. Організація виробничих процесів, закупівля, відвантаження товарів, пошук постачальників та каналів розповсюдження продукції, продажів, управління складом (зберігання).
3. Управління відносинами з постачальниками. Організація ефективної взаємодії, передача продукції та послуг між компанією та постачальниками;
4. Управління відносинами з клієнтами. Автоматизація стратегій взаємодії з клієнтами для логістичних цілей, створення сприятливих відносин, збільшення продажів за допомогою вивчення вимог до ринку та аналізу даних споживачів.
5. Управління персоналом. Організація управління співробітниками працівників компанії, оптимізація таблиць бухгалтерського обліку, планування, відстеження бізнес -подорожей та інших дій для оптимального розповсюдження людських ресурсів.
6. Спеціальна функціональність. Система має внутрішню мову програмування ABAP, а також засоби розвитку та налагодження, що забезпечує можливість розширення існуючої функціональності або розробки власних, з урахуванням напрямку окремої компанії.

Оскільки всі процеси, що відбуваються в житті компанії, взаємопов'язані, система розроблена таким чином, щоб численні модулі програм, заснованих на основі, могли взаємодіяти між собою для більш ефективної роботи, а сфери діяльності об'єднуються Загальне середовище і легко можна контролювати головою. Крім того, існує можливість інтеграції з іншими бізнес -додатками та послугами, якщо робота з ними передбачена для завдань компанії.

Введення окремих модулів відповідно до специфіки підприємства дозволяє найкраще адаптувати програмне забезпечення до реалізації певних завдань. Використання системи можливе у підприємствах різних напрямків завдяки набору стандартних функцій та численних налаштувань, доповнень, інтерфейсів та інших змін у цілях коригування процесів потреб певної компанії.

Інструкція користувача

Програма SAP важка, і її реалізація на підприємстві, крім роботи професіоналів, вимагає навчання працівників, які використовуватимуть функціональність системи. Включає функціональні модулі програмного забезпечення, як правило, розташовані на серверах, які обробляють та розшифрують дані для зручності представлення користувача, а також баз даних та графічного інтерфейсу. Робота проводиться у вікні програми, що містить поля для введення інформації, можна також отримати доступ до програмного забезпечення через браузер. Набір функцій залежить від вимог компанії відповідно до яких прийнято рішення про встановлення певних модулів та розширень, придбані модулі пов'язані з клієнтськими базами. Користувач для роботи з програмними потребами:

• здійснити запуск та введіть систему;
• Перейдіть на стартовий екран і запустіть необхідні транзакції (операції);
• Отримайте обробку даних.

Верхнє меню (рядок) має заголовок, значок та кнопки управління. Впровадження графічного інтерфейсу говорить про те, що користувачеві потрібно зареєструватися в одній з інфраструктур для взаємодії та, якщо необхідно, паралельні дії відкриють інше вікно. Це не дуже зручно, тому краще запустити вхід через піктограму для організації необхідних сполук у налаштуваннях попереднього набору.

За допомогою компетентного підходу такий бізнес -інструмент, як SAP, може оптимізувати будь -які процеси та збільшити прибуток компанії, незалежно від специфіки її роботи. Ефективність продукту виправдовує високу вартість інтеграції за умови, що масштаб підприємства дозволяє це впровадити, а реалізація програмного рішення дійсно необхідна.