Належна відправка та прийняття факсу

Сучасний світ інформації вимагає швидкого обміну різною інформацією. Значне місце в цьому потоці займає факсимільне спілкування. За допомогою довідки передаються текстові повідомлення, графічні діаграми, малюнки. У офісах є пристрої факсу, але не всі знають, як ними користуватися, незважаючи на широку поширеність такої техніки. Ви також можете надсилати/приймати факси через Інтернет. Нижче ви знайдете рекомендації щодо того, як надсилати факс по -різному.

Факси використовуються для миттєвої передачі та друку документів одержувачем.

Робота з офісним обладнанням

Якщо в офісі є телефакс, це легко прийняти або надіслати документ. Нижче ми розповімо, як прийняти факс, а потім як надіслати факс з телефону.

Факс

Якщо вас дзвонять, вони просять вас прийняти факс, ви відповідаєте: "Прийміть" або з умовним сленговим словом "Почати", що означає, що ви готові до процедури.

1. Після тонального сигналу натисніть зелену кнопку "запустити".
2. Зачекайте повного роздруківки надісланого документа.
3. Прийнявши документ, натисніть "Зупинити".

Щоб отримати документ, повідомте відправника про готовність та натисніть кнопку "запустити".

Якщо програма пройшла спотвореннями тексту, графіки, повідомте передавач про це, щоб повторити надсилання.

Під час доставки трубка може бути закладена після початку передачі. Робота тоді не буде перервана. Якщо ви хочете підтвердити програму або продовжити розмову, залишайтеся на лінії, коли програма буде завершена, аудіопрограми почнуться знову, ви можете повідомити про успіх процедури та продовжувати розмову.

Існує автоматичний режим, який дозволяє пристрою приймати документи без вашої допомоги, без вашої допомоги. Ви можете налаштувати його в спеціальному меню "Параметри - кількість дзвінків", увімкніть кнопку, виділену для цього на панелі. Автоматичний режим зручний, коли передача можлива вночі, у святкові дні, за відсутності працівників в офісі.

Надсилання факсу

Якщо ви ніколи не працювали з офісним обладнанням, ми пояснимо, як надіслати документ факсу.

Підготуйте документ, зазвичай використовується формат A4. Перевірте якість друку, щоб пізніше адресат не мав проблем з читанням. З мазаною чорнилом, в присутності підказів можуть виникнути труднощі, краще ще раз надрукувати аркуш. Перш ніж надсилати, вийміть паперові кліпи з аркуша. Сторінки для розбіжності, щоб пізніше уникнути плутанини.

1. Відкрийте кришку, як правило, на бічній панелі є невелика кнопка.
2. Вставте аркуш у спеціальний лоток з передньою стороною, обов'язково вниз. Лоток у більшості пристроїв знаходиться ззаду, покритий кришкою. Клацання буде звучати, короткий сигнал, що означає, що аркуш вставлений правильно, пристрій його зняв.
3. Зателефонуйте на адресу, повідомте про доставку факсу, кількість надісланих сторінок.
4. Коли адресат буде готовий прийняти документ, він відповідає: "Почати". Потім натисніть кнопку "запустити". Документ буде переміщатися через відео, а це означає, що передача розпочалася. Якщо аркуш припинився, сталася помилка, інформація про нього відображатиметься на табло. Одержувач не повинен розміщувати телефон, поки передача не буде завершена.
5. Зверніться до адресата, дізнайтеся, чи отримав він інформацію, якщо текст змащується. Якщо якість невдала, надішліть документ ще раз.
6. Закрийте кришку, опускаючи її до клацання.

Вставте документ у лоток з передньою стороною і натисніть "запустити".

Якщо вам потрібно відправити кілька аркушів, вставте їх по черзі. Є пристрої, які підтримують масову доставку, тоді ви можете одразу поставити до 10 сторінок у лотку.

Спеціалізовані програми надсилання

Якщо у вас є побудований модем, ви можете надіслати факс з комп'ютера через нього. Вам знадобиться така спеціалізована програма, як Ventafax, або функція, інтегрована в Windows. Налаштуючи функцію відправки, ви можете переслати відсканований документ одержувачу до його факсимільного апарату.

Надіслати через Інтернет

Якщо з будь -яких технічних причин немає телефону. Може бути також, що сторона, що приймає, вимагає надсилання документів через факс, і у вас немає цього пристрою або він розбивається.  Поштові відділення можуть допомогти вам надсилати, але це вимагає тимчасових та фінансових витрат. Коли є Інтернет, ви можете діяти в зручний час для вас. Не всі користувачі знають, як надсилати факс з комп'ютера через Інтернет. Вам потрібно лише сканувати документ, знайти посередник, який займається переадресацією факсів. Ми зателефонуємо деяких з них.

Myfax

Наприклад, ми надаємо послугу MyFax, яка дозволяє безкоштовно надсилати 2 факси на день до 10 сторінок. Реєстрація не потрібна. Перевагою послуги є можливість надсилати інформацію до 41 країн світу. Крім того, тестовий період пропонується через 30 днів, коли ви можете отримати особистий номер факсу, надіслати необмежену кількість документів, отримувати їх. Ви можете надіслати документи в декількох форматах. Є платний вміст.

Щоб надіслати факс, заповніть блоки відправника та одержувача, додайте документ та надішліть його, натиснувши кнопку "Надіслати факс".

Адреса електронної пошти, зазначена вами, буде називатися підтвердженням відправки. Після надання інформації повідомлення про це прийде або повідомлення про помилку в відправці.

Freepopfax

Послуга дозволяє надсилати 5 сторінок на 14 сторінок без реєстрації без реєстрації. Надсилання проводиться в 48 країнах, на жаль, це не працює в Росії. На першій сторінці надсищених документів буде розміщено рекламу Popfax.Com. Підтримується кілька форматів документів. Після надсилання на пошту ви отримаєте повідомлення.

Факсорама.Com

Інтернет -сервіс, який дозволяє надсилати факси до США, Канади безкоштовно. Жодної реєстрації, реклама для відвернутих документів не додається. Дозволено надсилати 2 документи на день на 5 сторінок. Є програми для iOS, Android, що дозволяє вам сфотографуватися, а потім надсилати його з телефону. Підтримка декількох форматів.

Існує багато факсів для надсилання/отримання факсів через Інтернет, оплачувані зазвичай забезпечують тестовий період для безкоштовного використання. Безкоштовні розміщують рекламу на відправлених сторінках. Якщо вам часто потрібно надсилати або отримувати інформацію, рекомендується користуватися платними послугами, для одного часу, що надсилається, безкоштовний ресурс глобальної мережі підходить.

Як бачите, питання полягає в тому, як надіслати факс, простий. Процедура займає мало часу. Використання електронного комп'ютера, Інтернет -сервісів, мобільні додатки дозволяють вам працювати з факсами в зручному для вас режимі.