Шукайте слова в Excel

Microsoft Excel часто працює з великими обсягами інформації. Це створює величезні таблиці для тисяч ліній, стовпців та позицій. У такому масиві може бути важко знайти деякі конкретні дані. І іноді це взагалі неможливо. Це завдання можна спростити. Зрозумійте, як знайти правильне слово в екзолі. Тож вам буде легше навігація в документі. І ви можете швидко перейти до потрібної інформації.

У редакторі таблиці є кілька способів пошуку

Пошук клітин

Для того, щоб відобразити адреси всіх комірок, в яких є те, що ви шукаєте, зробіть наступне:

1. Якщо у вас є Office 2010, перейдіть до меню - Редагувати - Знайдіть.
2. Вікно з полем для входу. Напишіть у ній фразу для пошуку.
3. У Excel 2007 ця кнопка знаходиться в меню "Дім" на панелі редагування. Вона праворуч.
4. Аналогічний результат у всіх версіях можна досягти, якщо натиснути клавіші Ctrl+F.
5. У полі надрукуйте слово, фразу чи цифри, які потрібно знайти.
6. Клацніть "Знайти все", щоб запустити пошук цілого документа. Якщо натиснути "Далі", програма виділить комірку, який знаходиться нижче курсору Excel.
7. Зачекайте, поки процес закінчиться. Чим більший документ, тим довше буде виглядати система.
8. З'явиться список з результатами: імена та адреси комірок, в яких є збіги з заданою фразою, та текст, який у них написаний.
9. При натисканні на кожен рядок буде випущена відповідна комірка.
10. Для зручності ви можете "розтягнути" вікно. Тож це буде видно в ньому більше ліній.
11. Щоб сортувати дані, натисніть на імена стовпців над результатами пошуку. Якщо натиснути на "аркуш", рядки будуть побудовані відповідно до алфавіту залежно від імені аркуша, якщо ви виберете "значення" - встаньте в значення.
12. Ці стовпці також "розтягуються".

Параметри пошуку

Ви можете встановити свої умови. Наприклад, запустіть пошук декількох знаків. Ось як знайти слово, яке ви не пам’ятаєте повністю:

1. Введіть лише частину напису. Ви можете хоча б одну букву - усі місця, в яких вона є.
2. Використовуйте символи * (зірки) і ? (знак запитання). Вони замінюють відсутні знаки.
3. Питання позначає одну відсутність позиції. Якщо ви пишете, наприклад, "P???", відображатимуться комірки, в яких є слово з чотирьох символів, починаючи з" p ":" плуг "," поле "," пара "тощо.
4. Зірка (*) замінює будь -яку кількість знаків. Щоб знайти всі значення, що містять корінь "рослини", запустіть пошук за ключем "*rus*".

Ви також можете перейти до налаштувань:

1. У вікні "Знайти" натисніть параметри ".
2. У розділах "переглянути" та "пошук" вкажіть, де і якими критеріями вам потрібно шукати збіги. Ви можете вибрати формули, нотатки або значення.
3. Для того, щоб система розрізняла малі та капітальні літери, вкладіть коробку "враховувати реєстр".
4. Якщо ви відзначите предмет "ціла комірка", клітини з’являться в результатах, в яких є лише задана пошукова фраза і нічого більше.

Параметри фокусування

Щоб знайти значення з певною заливкою або малюванням, використовуйте налаштування. Ось як знайти слово в Excel, якщо воно має вигляд, який відрізняється від решти тексту:

1. У вікні пошуку натисніть "Параметри" та натисніть кнопку "Формат". Меню з кількома вкладками відкриється.
2. Ви можете вказати певний шрифт, тип кадру, колір фону, формат даних. Система перегляне місця, які підходять для заданих критеріїв.
3. Щоб взяти інформацію з поточної комірки (ізольовано в цей момент), натисніть "Використовуйте формат цієї комірки". Тоді програма знайде всі значення, які мають однаковий розмір і тип символів, однакового кольору, однакових меж тощо.

Шукайте кілька слів

У Excel ви можете знайти клітини цілими фразами. Але якщо ви представите ключ "Блакитна куля", система буде працювати саме за цим запитом. Результати не з’являться значенням з "синьою кришталевою кулькою" або "синьою блискучою кулею".

Для того, щоб знайти більше одного слова в Excel, але кілька відразу зробіть наступне:

1. Напишіть їх у панелі пошуку.
2. Покладіть між ними зірки. Це вийде "*текст *** text2 ** text3*". Отже, будуть знайдені всі значення, що містять вказані написи. Незалежно від того, між ними є якісь символи чи ні.
3. Таким чином ви можете встановити ключ навіть окремими літерами.

Фільтрувати

Ось як виглядати в Excel за допомогою фільтра:

1. Виділіть трохи заповненої клітини.
2. Клацніть на основну - сортування - фільтр.
3. Стрілки з’являться у верхній лінії в клітинах. Це падаюче меню. Відкрий це.
4. У текстовому полі введіть запит і натисніть "ОК".
5. У стовпці будуть відображені лише клітини, що містять бажану фразу.
6. Щоб скинути результати, у списку падіння, зверніть увагу "Виділіть все".
7. Щоб вимкнути фільтр, повторно натисніть на сортування.

Цей метод не підходить, якщо ви не знаєте, в якому рядку потрібне значення.

Щоб знайти будь-яку фразу в Excel або числі, використовуйте вбудовані можливості інтерфейсу. Ви можете вибрати додаткові параметри пошуку та увімкнути фільтр.