Підключення факсу та використання

Що таке факс, погляди та можливості

Факс є представником офісного обладнання, яке доступне майже в кожному офісі, будь то приватна невелика організація чи велика державна установа. Факсиміле спілкування - це спеціальна технологія передачі даних у вигляді тексту та зображень за допомогою електричних сигналів. Перші пристрої з такими функціями були створені ще в 19 столітті, але вони стали широко розповсюдженими набагато пізніше. Сучасна заявка на факс -це пристрій, який часто поєднує якості сканера, модемів, принтера та факсу. Її робота потребує сканера довжини листя з автоматичним годуванням простирадла. Як працює факс? Під час надсилання сканер розпізнає інформацію з паперу і, перетворивши її в цифровий формат, звітує до модему. Він, у свою чергу, передає повідомлення до аналогового сигналу, надсилає приймальний пристрій на телефонну лінію. Пристрій, що приймає за допомогою модемелізує сигнал, перетворюючи його з аналогії в цифровий. Потім він передає принтер, який передає все на паперу - точна копія оригінального документа готова. Це принцип роботи Telefax.

Сучасні пристрої дозволяють надсилати, приймати та друкувати документи, а також можуть використовуватися як телефон

Популярність пристроїв досягла піку, коли з’явилися моделі, які можуть відображати зображення до Thermalmp, підключивши телефонну лінію. Такі пристрої мали просту конструкцію, невелику вартість пов'язаних матеріалів. Один недолік - тепловий пістолет) починає згасати і втрачати зображення з часом, щоб такі документи не підлягали довгих сховищах.

Факсні пристрої, що використовують тепловий зразок, передають речовину фарбою на сторінку звичайного паперу- приблизно через копію. Але варто зазначити, що оригінальний тепловий перемикач набагато дорожчий, ніж тепловий папір. Рулон такого фільму становить лише 150 сторінок.

Обличчя з вбудованим принтером -струменем дозволяє відтворити кольорові зображення високої якості та копії документів. Однак висока вартість пристроїв та матеріалів гарантує якісний результат та яскравість зображення. Але роздруківки потребують часу для висихання, вони дуже чутливі до вологи, необхідно періодично змінювати картриджі, уникаючи сушіння чорнила. Одного картриджа достатньо в середньому 900 сторінок.

Найдорожчими є лазерні технології, але якщо порівнювати їх з струменем, то в цілому використання коштуватиме дешевше, оскільки одного картриджа достатньо для друку 2000 сторінок.

У продажу також є MFP, які можуть включати сканер, автоматичний механізм постачання паперу; пам'ять для повідомлень, що надсилаються та приймаються; Телефон, перемикання пристрою між різними режимами автоматики, можливість підключення до комп'ютера.

MFU поєднує якості телефону, факсу, принтера, копії та сканера

Як підключити факс до комп'ютера

Тепер усі комп'ютери та ноутбуки мають можливість підключити модем факсу, і процедура налаштування пристрою за допомогою ОС Windows дуже проста і доступна для всіх. За замовчуванням на персональних комп'ютерах заводська служба неактивна.

Підключення пристрою до комп'ютера в ОС Windows легко навіть для недосвідченого користувача

• Для початку вам потрібно перейти до системного каталогу "Управління" та вибрати стовпець "Встановлення та видалення програм". Зліва, панель має "встановлення компонентів Windows", вам потрібно вибрати цю опцію.
• У вас буде список компонентів для встановлення. Серед усіх необхідно знайти "послугу факсу". Як результат, з’явиться інструкція "Майстра компонентів", після чого необхідно виконувати описані дії.
• Якщо під час установки ваш комп'ютер розпізнає пристрій, то у вас буде відповідний ярлик на вкладці "Принтери та факси". Це означає, що за допомогою будь -якої програми, що підтримує можливість друку документів, ви можете надіслати документ на цей принтер. І документ буде надісланий за допомогою факсу.
• Зробіть усі налаштування та натисніть на каталог "Принтер і факс". За допомогою лівої кнопки комп'ютерної миші потрібно натиснути на лінію принтерів/факсів. У цьому випадку відкриється контекстне меню, в якому виберіть стовпець "Властивості".
• Вкладка "Загальна" у діалоговому вікні, що відкривається, містить основні параметри для якості друку, орієнтація паперу. Тут ви можете вказати назву принтера. На вкладці "Access" ви можете налаштувати параметри доступу до принтера, наприклад, дозволяючи користувачам мережі користуватися пристроєм.
• Вкладка "Архів" містить інформацію про всі документи.
• Вкладка "Пристрій" дозволить вам вибрати необхідний пристрій, і якщо ви знову виберете кнопку "Властивості", то з вами зіткнуться три вкладки: "Отримання", "Надсилання", "Очищення". У вікні "прийому" код одержувача вказується. Тут ви також можете налаштувати автоматичну або вручну техніку вхідних факсів. На вкладці Clean містить налаштування автоматичного видалення тих повідомлень, які були прийняті з помилками.

Як підключити факс до телефонної лінії та в яких режимах він може працювати

Кожен офіс має місце та використання факсимільного апарату, або іншими словами, факс. Але для того, щоб почати приймати/надсилати різноманітні документи та зображення в різних напрямках світу, пристрій повинен бути підключений до телефонної лінії. Для правильної установки та налаштування спочатку потрібно ознайомитися з інструкціями, які повинні бути прикріплені до факсу. Зміст усіх інструкцій зводиться до наступних моментів:

Підключіть штепсельну лінію до відповідного порту порту

1. Необхідно встановити факс у режимі "Автонотеральний/факс". Під час введення факсу дзвоника він розпізнає тон сигналу і розшифрує його. Якщо дзвінок є звичайним, то автовідповідач буде увімкнено, а при надсиланнях документа ваш пристрій автоматично перейде в режим роботи факсу та переданий текст або зображення. Для правильної роботи автовідповідача доцільно записати голосове повідомлення про початок запису дзвінка.
2. Доцільно підключити факс до окремої телефонної лінії, якщо є така можливість. Тоді налаштування буде дуже зручним і легким, завдяки простому методу. На пристрої необхідно встановити режим роботи "факс". І тоді кожен дзвінок буде визначений як спроба передати документ. Апарат автоматично прийме передані повідомлення без вашого втручання. За бажанням ви можете налаштувати кількість дзвінків, після чого факсимільний апарат почне отримувати документи.
3. Якщо вам потрібно отримувати дзвінки з факсимільного апарату, вам слід використовувати режим "телефон". Тоді прийом усіх факсів можна здійснити лише вручну. Якщо під час зняття телефону чується довгий сигнал, то хтось намагається надіслати вам повідомлення про факс. Кнопка запуску натискається для усиновлення. Якщо передача документів є помилковою і його потрібно скасувати, то достатньо використовувати кнопку зупинки.
4. Ви можете додати додатковий номер і апарат до телефонної лінії факсу, налаштувати для нього тональний режим у випадку, коли сам факс далеко від робочого місця. Необхідно встановити параметри віддаленого включення та прийняти факс із встановленого пристрою, достатньо натиснути *№ 9.

Факсимільний апарат досить простий у обробці і дуже довговічний. Головне - впоратися з цим обережно та обережно. Ви повинні знати, як правильно вставити папір у факс, стежити. І тоді ваш пристрій триватиме довго і правильно, передаваючи та приймаючи різні тексти, документи, зображення, графіки з будь -яких відстаней - все, що може бути корисним для вас у вашій роботі. Апарат факсу може бути підключений різними способами та різними пристроями: телефонна лінія, комп'ютер, мобільний телефон. Як факсимічний пристрій, ви можете використовувати звичайні аналогові модеми, налаштувавши їх з'єднання з телефонною лінією та персональним пристроєм обчислення. Все це гарантує зручність та практичність.