Контроль та управління інструментами віддалених працівників та порадами для успішної роботи на відстані

Зміст

• Програми обліку та контролю робочого часу
• Інтернет -мовлення екранів монітора
• Топ-5 програм для бухгалтерського обліку та контролю робочого часу працівників
  • Біткоп
  • Actiontrak
  • Кікідлер
  • Scr. Моніторинг
  • Перемикач
• Поради щодо моніторингу роботи віддалених працівників
• Висновок
  • Відео - Огляд системи обліку Kickidler

Зростання популярності віддаленої роботи призводить до оновлення питання про те, як ефективно контролювати діяльність працівників, які працюють за комп’ютером поза офісом. У цій статті ми розглянемо різні методи та інструменти для моніторингу працівників на віддаленому, включаючи програми для обліку та моніторингу робочого часу, онлайн -мовлення екранів монітора та багато іншого.

Програми обліку та контролю робочого часу

Говорячи про те, як контролювати працівників за віддаленим контролем, варто почати з головного аспекту - це бухгалтерський облік та контроль їх робочого часу. Існують різні програмні рішення, які дозволяють відстежувати час, проведені працівниками за комп’ютером. Деякі з них включають функції Записи часу, скріншоти екрану, відстеження діяльності користувачів та підготовка звітів про продуктивність.

На замітку! Приклади таких програм включають часовий лікар, кікідлер, трек Toggl та багато інших. Вони надають можливість відстежувати, що саме працівники проводять свій час протягом робочого дня, та допомагають менеджерам більш точно оцінювати та контролювати продуктивність.

Інтернет -мовлення екранів монітора

Для більш прямого контролю працівників на дистанційному контролі ви можете використовувати програми для Інтернет -трансляції екранів монітора. Ці інструменти дозволяють спостерігати за робочим процесом працівників у режимі реального часу. Інтернет -мовлення екранів монітора може бути корисним для викладання нових працівників, для відстеження робочого процесу, а також для забезпечення безпеки інформації, якщо це необхідно.

Важливий! Сюди входять такі програми, як TeamViewer, Anydesk, GotoAssist тощо. Вони дозволяють віддалено підключитися до комп’ютера працівника та переглянути його екран у режимі реального часу. Крім того, деякі з них можуть надати можливість керувати комп’ютером працівника, щоб вирішити проблеми та допомогти у роботі.

Топ-5 програм для бухгалтерського обліку та контролю робочого часу працівників

Нижче наведено огляд п'яти популярних програм для бухгалтерського обліку та контролю робочого часу працівників, які працюють за комп’ютером.

Біткоп

Bitcop - це програмне рішення для бухгалтерського обліку та моніторингу робочого часу працівників. Він забезпечує функціональність для відстеження діяльності працівників, часу запису, аналізу використання додатків та веб -сайтів, а також підготовку детальних звітів про продуктивність праці.

Переваги Bitcop:

• детальне відстеження робочого часу та діяльність працівників;
• можливість встановлення цілей та моніторингу їх виконання;
• Гнучкі налаштування та налаштовані звіти для аналізу продуктивності.

Недоліки Bitcop:

• Відсутність функції інтернет -мовлення на екрані монітора;
• Деякі користувачі можуть розглянути цей рівень контролю нав'язливості.

Actiontrak

Activtrak - це всебічне програмне рішення для бухгалтерського обліку та контролю робочого часу працівників. Він включає функції моніторингу, аналіз продуктивності, звітування та можливість інтеграції з іншими інструментами управління проектами.

Переваги Activtrak:

• Широкі функції моніторингу, включаючи скріншоти екрана та запису активності;
• Гнучкі інструменти для аналізу продуктивності за допомогою спеціальних звітів;
• Інтеграція з популярними програмами та послугами, такими як Slack та Jira.

Недоліки Activtrak:

• Деякі користувачі зазначають, що це може негативно вплинути на рівень конфіденційності та довіри працівників;
• Обмеження планів підписки, включаючи кількість користувачів та доступне місце для зберігання даних.

Кікідлер

Kickidler - це програмне рішення для моніторингу робочого часу працівників, включаючи відстеження, складання звітів та управління доступом до додатків та веб -сайтів.

Переваги Кікідлера:

• Детальне відстеження робочого часу, включаючи активність на комп’ютері та перерви;
• Гнучкі налаштування та можливість встановлення правил та обмежень для доступу до додатків та веб -сайтів;
• Вбудовані екрани екрана для більш точного моніторингу.

Недоліки Кікідлера:

• Відсутність функції інтернет -мовлення на екрані монітора;
• Деякі користувачі можуть розглянути цей рівень контролю нав'язливості.

Scr. Моніторинг

Scr. Монітор - це програмне рішення для обліку та моніторингу робочого часу, що забезпечує можливість відстеження, складання звітів та аналізу продуктивності.

Переваги SCR. Моніторинг:

• простий у користуванні інтерфейс та налаштовані функції моніторингу;
• Автоматичне утворення детальних звітів про продуктивність та активність;
• Зручне відстеження для працівників.

Недоліки SCR. Моніторинг:

• відсутність деяких розширених функцій, таких як онлайн -мовлення екрану монітора;
• Обмежена інтеграція з іншими інструментами та додатками.

Перемикач

Toggl - це зручне програмне рішення для обліку та моніторингу робочого часу, що допомагає відстежувати час, витрачений на різні завдання та проекти.

Переваги Toggl:

• простий та інтуїтивний інтерфейс;
• Гнучкі можливості відстеження часу для різних завдань та проектів;
• Дуже інтеграція з іншими інструментами та послугами.

Перемикання недоліків:

• відсутність деяких функцій моніторингу діяльності працівників, таких як скріншоти екрана;
• Обмежені можливості для складання детальних звітів про продуктивність.

Стіл. Порівняння параметрів систем обліку та управління для робочого часу.

На замітку! У цій таблиці наведено огляд основних характеристик кожної системи. Однак рекомендується провести більш детальне вивчення кожного інструменту, ознайомитися з їх функціональністю та читати відгуки користувачів, щоб визначити, яка система найбільше відповідає вашим потребам та вимогам.

Поради щодо моніторингу роботи віддалених працівників

Розглянемо кілька корисних порад щодо того, як контролювати роботу віддалених працівників.

1. Встановіть чіткі очікування та цілі. Визначте конкретні завдання та умови для кожного працівника. Забезпечити розуміння очікуваних результатів та якості роботи. Це допоможе працівникам орієнтуватися і дозволить вам легше відстежувати їх продуктивність.
2. Регулярно спілкуйтеся. Підтримуйте регулярні зустрічі та звітування з віддаленими працівниками. Це допоможе вам відстежувати хід роботи, відповісти на запитання та надати необхідну підтримку. Зверніть увагу на проблеми, з якими можуть зіткнутися працівники, і допомогти їм вирішити.
3. Використовуйте інструменти бухгалтерського обліку та управління. Використовуйте програмні рішення, такі як Bitcop, Activtrak, Kickidler, SCR. Моніторинг або перемикання, на отримання обліку та моніторингу робочого часу працівників. Вони дозволять вам відстежувати діяльність, складати детальні звіти та забезпечити прозорість у роботі.
4. Довіряйте команді. Віддалені працівники повинні бути незалежними та відповідальними. Довіряйте їм, щоб виконати завдання та дати їм можливість спланувати свою роботу самостійно. Зосередьтеся на результаті, а не на контролі кожного кроку.
5. Підтримка комунікації та співпраці. Активно створюйте можливості для обміну та співпраці між віддаленими працівниками. Використовуйте командні чати, відеодзвінки та спільні документи для редагування, щоб забезпечити продуктивну комунікацію та спільну роботу.

Думка експерта експерта Сергіовича в галузі комп'ютерних систем, сучасні технології.Попросіть запитати роботу віддалених працівників на основі досягнутих результатів, а не лише їх присутності. Зосередьтеся на якості та своєчасності завдання, а також для досягнення цілей.

Висновок

Кожна з розглянутих програм для бухгалтерського обліку та контролю робочого часу має свої переваги та недоліки. Вибір програмного рішення залежить від конкретних потреб та уподобань компанії. Важливо враховувати, що при використанні таких програм необхідно забезпечити Баланс між контролем та повагою до конфіденційності працівників. Для досягнення найкращих результатів рекомендується проконсультуватися з командою працівників та розробити прозору політику використання цих програм.

Пам'ятайте, що контроль працівників на віддаленому керуванні не повинен бути єдиним підходом до управління. Важливо також створити умови, що сприяють самодисципліні, мотивації та співпраці. Співробітники навчання з ефективними стратегіями роботи над віддаленістю та встановлення чітких цілей та очікувань допоможуть створити продуктивне робоче середовище.

Ми також радимо: Найкращі редактори відео для комп'ютера в 2023 році. Крім того, ви, ймовірно, зацікавите найкращими програмами для створення слайд -шоу.

Відео - Огляд системи обліку Kickidler