Як видалити розділи з документа в Word

Працюючи в текстовому редакторі Microsoft Word, вам, мабуть, довелося створити кілька документів в одному файлі, щоб у кожного з них було власне форматування окремо від інших частин. Для цього є розділи в слова. Навчившись правильно працювати з ними, ви можете складати більш складну документацію, звіти, статті та, як правило, використовувати програму більш професійно. У цій статті ми детально розглянемо, як видалити розділи в словах, а також поговоримо про те, як взагалі працювати з ними. Давайте розберемося. Йти!

У деяких випадках необхідно розділити текст на окремі частини з різним форматуванням

Перш ніж ми перейдемо до видалення, розглянемо процес додавання. Спочатку потрібно відкрити вікно стовпців. Це робиться з подвійним клацанням на верхній або нижній області аркуша або перейдіть на вкладку "Вставити" і в блок "коричневий нижнього", а потім виберіть "Змінити". Тепер покладіть курсор в кінці аркуша, після чого буде доданий зазор. Відкрийте сторінку "Роззначення сторінки". У блоці "Сторінка сторінки" натисніть "Прогалики". У списку, який з’являється, у групі "Гапи розділів" виберіть наступну сторінку ". Всі. Готовий. На останніх версіях Microsoft Word, на вкладці Вставки, є окрема кнопка "ружники сторінки", яка знаходиться на самому початку стрічки інструментів. У цьому випадку достатньо поставити курсор в кінці аркуша та натиснути на цю кнопку.

Зверніть увагу, що видалення розділів повинно здійснюватися суворо в певному порядку. В іншому випадку ви ризикуєте зіпсувати весь текстовий файл. Перед початком зняття необхідно налаштувати орієнтацію сторінок одного документа так само, як у другому. Аналогічно, вам слід зробити з стовпцями. Для цього перейдіть у режим редагування та натисніть кнопку "Як у попередньому розділі". Ця кнопка з’явиться на вкладці "Дизайн" у блоці "Переходи". Алгоритм дій такий:

• Активуйте режим відображення всіх знаків. На панелі інструментів у блоці "абзац" є спеціальна кнопка. Після натискання на нього всі пункти, пробіли тощо будуть позначені;
• У своєму документі знайдіть рядок "Розрив розділу";
• Видаліть цей рядок.

Працюючи з великим обсягом, ви можете використовувати функціональність інструменту "замінити", для цього:

• На верхній панелі знайдіть кнопку "замінити";
• Далі натисніть "Більше", щоб відкрити вікно з розширеною функціональністю;
• У блоці "Замінити" виберіть "Спеціальний" - "розряд";
• Клацніть на кнопку "замінити все".
  

Додатковий варіант, який також автоматизує рішення питання:

• Клацніть клавіші Alt+F11, щоб перейти до Microsoft Visual Basic;
• Клацніть на вкладці Вставка Вибрати модуль;
• У вікні відкриття вставте наступний код:
• Код VBA Видалення всіх перерв у розділі Word:
  Sub delestionbreaks ()
  Відбір.Знаходити.Прозорий
  Відбір.Знаходити.Заміна.Прозорий
  З вибором.Знаходити
  .Text = "^b"
  .Заміна.Text = ""
  .Вперед = правда
  .Wrap = wdfindContinue
  .Формат = помилковий
  .Matchcase = false
  .Matchwholeword = false
  .Matchbyte = false
  .Matchallwordforms = false
  .MatchSoundsly = false
  .Matchwildcards = false
  .Matchfuzy = false
  Закінчувати
  Відбір.Знаходити.Виконати заміну: = wdreplaceall
  Кінець підводки

• Клацніть на кнопку "F5", щоб ініціювати запуск макросу.

Важливий момент. Видалення зазору виконується так, що якщо документ містить два розділи, то той, який є останнім, буде видалено, форматування буде передано з нього. Обов’язково розгляньте цей момент, працюючи з документами в Word.

Тепер ви дізнаєтесь, як додавати та видалити розділи в редакторі Microsoft Word. Ці знання дозволять вам підвищити ефективність роботи в програмі. Напишіть у коментарях, чи є стаття корисною для вас, і задайте питання, що цікавлять на цю розглянуту тему.