Зміна кодування в Excel

Якщо в таблиці замість необхідної інформації ви бачили питання, ієрогліфи чи інші незрозумілі знаки, це означає, що вам потрібно розібратися, як змінити кодування в Excel.  Ця функція доступна в Microsoft Office. Але ви можете позбутися проблеми з іншими методами.

Іноді ми отримуємо незрозумілі ієрогліфи

Що таке кодування?

Комп'ютер сприймає будь -яку інформацію як набір номерів. Тому кожна позначка друку має свій код. Він складається з чисел та листів латинського алфавіту. Символи та їх відповідні числа - це кодування.

У неї є кілька стандартів. Наприклад, Koi-8, Unicode, Windows-1251, ASCII. І якщо файл із текстом збережено, скажімо, у Koi-8, в Excel він неправильно відображатиметься в Unico. Оскільки в цих наборах різні коди присвоюються однакові символи.

Як змінити кодування в програмі?

Для роботи з таблицею, яка використовує стандарт, не вказаний за замовчуванням у програмі, вам потрібно змінити кодування. Є кілька способів.

Використання блокнота

Якщо в Excel неможливо перетворити "зламати" у звичайний текст, відкрийте файл у програмі "Блокнот ++". Він поширюється безкоштовно. Налаштуйте там дисплей символу, а потім продовжуйте працювати в Excel.

Відкрийте файл у програмі "блокнот ++"

1. Створіть резервну копію документа. Або збережіть інформацію з неї в іншій таблиці.
2. Запустіть Блокнот.
3. Перейдіть у файл - відкрити (файл - відкрити) і вкажіть шлях до таблиці. У полі "Тип типу файлу" всі типи ("всі типи"). Або вкажіть конкретний формат. Таблиці мають розширення .CVS, .XLS, .Xltm, xlam, .Xlm. У примітці, текст відображатиметься без сітки. Нічого не потрібно редагувати в ньому.
4. Внизу в правій частині лінії стану відображатиме стандарт, який використовується зараз.
5. Відкрийте меню кодування (кодування). Він розташований у верхній частині вікна.
6. Клацніть "Перекласти в UTF-8" ("Перетворити на UTF-8"). Документ буде перетворений у потрібний формат. Excel сприймає цей стандарт нормально і не перетвориться на невідповідний потік дивних символів.
7. Тепер виберіть, які знаки слід використовувати. У тому ж меню кодування закрийте список падіння. Він там один.
8. Для російської мови виберіть Cyrillic - Windows -1251. Якщо текст, скажімо, арабською чи грецькою мовою, позначте відповідний набір символів. У різних країнах використовуються різні стандарти.
9. Програма попросить підтвердити дію.
10. Якщо це не допомогло, спробуйте інші шрифти кирилики.
11. Текст також повинен зберігатися у форматі Exlevsky.

Відкрийте файл у UTF-8

Через інтерфейс програми

Ось як змінити кодування в Excel за допомогою вбудованих можливостей:

1. Запустіть програму. Не потрібно відкривати заповнений документ. Потрібен "чистий" аркуш.
2. Перейдіть на вкладку "Дані" у рядку меню.
3. На панелі "Отримати зовнішні дані" натисніть на текст.
4. У списку "Тип файлу" (він розташований поруч із кнопкою "Скасувати") Виберіть "All" або "Будь -який". Тож у вікні відображатиметься формати Excel, а не просто .TXT.
5. Вимийте шлях до столу.
6. Майстер імпорту відкриється.
7. У полі формату ви можете вибрати потрібний стандарт.
8. Область "попереднього перегляду" показує, як буде виглядати текст із позначеним набором символів. Ви можете прокрутити список і шукати, яке налаштування підходить.
9. Коли ви підбираєте потрібний параметр, натисніть "Готовий".

Ви можете використовувати вбудовані можливості

Як зберегти файл у певному кодуванні?

Ви можете переконатися, що у збереженому вами файлі є певне кодування Excel.

1. Натисніть на зелену кнопку "Файл" (в Office 2007 вам потрібно натиснути на логотип у лівій частині).
2. Параметри - додатково.
3. Прокрутіть униз до розділу "Загальний".
4. Кнопка "Параметри веб -документа".
5. Вкладка "кодування".
6. У полі "Зберегти документ" як "вказують бажане значення та натисніть" ОК ".

Ви також можете це зробити:

1. Клацніть на "Файл" або логотип офісу.
2. Виберіть "Зберегти як ...".
3. Клацніть на "Сервіс". Будуть однакові параметри веб -документа.

Як додати нове кодування до офісних програм?

Якщо жоден із стандартів не підходить для вашого документа, додайте нове.

1. Початок - панель управління.
2. "Програми та компоненти" або "Видалення програм".
3. Клацніть на офіс або excel (залежно від того, чи є у вас весь пакет продуктів Microsoft Office або лише EXEL).
4. Кнопка "Змінити". Це над основною робочою зоною.
5. Покладіть маркер у "Додати або видалити" і натисніть "Продовжити".
6. Відкрийте гілку Загальні засоби - багатомовна підтримка.
7. Клацніть на чорну стрілку поруч із потрібним стандартом і увімкніть функцію "Запустити на моєму комп'ютері".
8. Клацніть "Продовжити" і чекайте кінця процесу. Будуть додані нові набори.

У Excel ви можете змінити кодування, якщо символи відображаються неправильно. Ця функція доступна в інструментах програми. Але іноді використовується третє програмне забезпечення.