Групування ліній та стовпців у Excel

Це може бути важко працювати з великою кількістю інформації в Excel. Численні лінії зливаються під час перегляду. Пошук чогось у такому масиві майже нереально. Не кажучи вже про редагування таблиці або використання даних. Але ви можете поєднувати позиції, розділити їх на окремі списки або повністю "ховати". Зрозумійте, як зробити групу в Excel до структури або приховати ряди. Вони залишаться в документі, але вони будуть відображатися лише тоді, коли ви натиснете на них. Таким чином, ви можете спокійно працювати з необхідними клітинами, не відволікаючись на не використовувані характеристики.

Як групувати об'єкти?

Ось як групувати дані в Excel:

1. Позначте необхідні ряди.
2. Щоб виділити багато позицій поблизу, натисніть на першу та останню категорію в діапазоні з клавішею зсуву затискачів. Або "круг" їх курсор.
3. Щоб охопити весь рядок або стовпець в Excel, натисніть на його номер або літер. Якщо ви збираєтеся групувати ряд 23, виберіть число "23" зліва, якщо f -Symbol "F" над таблицею.
4. Невідповідний діапазон (клітини, які розташовані далеко один від одного) не можна поєднувати.
5. Після того, як ви вибрали категорії, відкрийте розділ "Дані" у верхній частині Windows.
6. Знайдіть панель "структуру".
7. Клацніть на невелику чорну стрілку поруч із кнопкою "Група". Буде необхідний варіант.
8. Якщо ви виділите лише рядки або лише стовпці, результат буде негайно.
9. Працюючи з прямокутною областю, програма запитає, що застосувати атрибут до рядків або до стовпців. Ви можете групувати обох. Але ці позиції повинні бути поєднуватися окремо. Однак група не потрапить у сам прямокутник, але всі ряди та стовпці включені до нього.

Після завершення цих маніпуляцій у верхній частині або зліва від робочої зони Excel з’явиться лінія з мінусом значком. Це графічне позначення комбінованих категорій. Промінь "покриває" ці предмети і показує, де вони знаходяться.

Ви можете створити складні комбінації, вкладені один в одного.

1. Додайте нову групу до існуючої. Просто виділіть будь -які рядки або стовпці, які вже є в ньому, і натисніть "Група".
2. Інший з’явиться поруч із "головним" променем - менше. Над лівою частиною робочої зони відображатимуться цифри. Це рівні. Перший позначає батьківську структуру, другу - інвестувала тощо.
3. Ви можете створити максимум вісім рівнів.

Як приховати згруповані предмети?

Ось як групуватися в Excel та приховувати предмети:

1. Поєднайте кілька рядків.
2. Зліва від них з’явиться промінь з мінусом на початку.
3. Клацніть на значок з мінусом. Це перетвориться на плюс. І ці ряди згортаються.
4. Щоб розширити їх, знову натисніть на початок променя.

Є інший спосіб.

1. Якщо ви створили багаторазову групу з великою кількістю конструкцій в Excel, числа з’являться в області вгорі ліворуч.
2. Припустимо, у вас є сім рівнів груп. Клацніть на число "3". Четвертий, п’ятий, шостий та сьомий підвіски згортається.
3. Щоб відкрити список, натисніть на його номер.
4. Якщо натиснути на число "1", всі об'єднані позиції будуть приховані.

Це також можна зробити на панелі управління, на якій розташована кнопка "Група":

1. Покладіть курсор у якусь групу.
2. Знайдіть у розділі "Структура" кнопки "Деталі відображення" та "Сховати деталі". Якщо натиснути на перше, категорія розгортається, якщо на друге, вона повернеться.

Як видалити групу?

Тож ви придумали, як групувати лінії в Excel, і спробували це на практиці. Але як видалити створені комбінації зараз, щоб таблиця виглядала нормально, і весь текст відображається? Просто дотримуйтесь інструкцій.

1. Виберіть комбіновані категорії.
2. На панелі "Структура" натисніть ".
3. Якщо ви позначаєте лише один ряд, він буде виключений з групи. І категорія, в якій він знаходився, буде розділена на два.
4. Щоб видалити всі комбінації відразу, натисніть "Видалити структуру". Вони зникнуть з документа.

Проміжний підсумок

Доповідачі можуть бути згруповані за допомогою спеціальної функції Excel "проміжного". Це створює структури та обчислює значення всередині їх. Давайте розберемося з прикладом.

1. Припустимо, у таблиці, в якій є дані про продаж костюмів, є стовпці "Назва товарів", "розмір", "кількість на складі" та "ціна".
2. Сортуйте бали в мережі за назвою товару. Наприклад, у рядках 2-13 забудьте інформацію в категорії "Сірі куртки", у 14-27- "Білі сорочки" тощо.
3. Виділіть усі стовпці.
4. У панелі "Дані" на панелі "Структура" натисніть "Проміжний результат". Відкриється вікно з кількома полями.
5. Відкрийте список падіння "З кожною зміною". Усі ваші категорії будуть там. Виберіть "Назва товару". Тож система поєднуватиме всі рядки з однаковими іменами. Якщо ви все відсортували, будуть групи "куртки", "сорочки" тощо.
6. У розділі "Додати результати" поставити чек на "на склад".
7. У списку "Операція" Виберіть "Сума".
8. Натисніть "ОК".
9. Інформація буде розділена на групу за категоріями "ім'я". У кожній структурі буде розрахунок: загальна кількість цього чи іншого продукту на складі.
10. Якщо ви зазначаєте у полі "Додати результати для", наприклад, ціна, Excel вказує окремо вартість куртків та сорочок.
11. Таким чином, ви можете обчислити кількість деяких позицій, середнє арифметичне, похідне, переміщене відхилення і навіть дисперсія. Усі функції доступні у списку падіння "операція".
12. Щоб позбутися цих структур, у вікні "Проміжні результати" натисніть "Видалити все".

У Excel ви можете групувати ряди та спікери, поєднувати їх у різних категоріях, створювати інвестовані списки. Також існує функція обчислення проміжних результатів.

Ви коли -небудь використовували цей варіант?