Електронний цифровий підпис, як створити, як користуватися

Цифрова епоха - так багато хто називає 21 століття. Дійсно, цифрові технології вторгуються буквально у всіх сферах життя, починаючи з розумних годин та холодильників та закінчуючи переміщенням зміни в онлайн -режимі. Багато функцій, що стосуються відносин держави та населення. Багато росіян, осіб та підприємці вже активно використовують ЕД, але більша частина цієї фрази ні про що говорить. Ця стаття призначена для них.

Що таке ред

Зміщення управління документами в мережу породило нові проблеми, серед яких одним із найважливіших було можливість світла підроблених звичайних підписів та марок, якщо вони не присутні на папері, а на цифровій.

Щоб виключити цю можливість, було розроблено електронний цифровий підпис - надійно зашифрований цифровий код, що містить дані про власника ЕДС. Такий інструмент дозволяє вам гарантувати, що підписаний документ не містить жодних поправок після його захисту електронним підписом. У Росії редакції можуть бути видані фізичним особам та юридичним особам. Поміркуйте, яка користь цього інновації:

• для юридичних організацій - спрощення робочого процесу;
• скорочення компаній, витрачених на доставку звітності до вищих та регуляторних органів;
• можливість участі в тендерах, включаючи державу, у тендерах;
• може використовуватися в арбітражному суді;
• Особи отримують повний доступ до порталу "державних послуг" (без наявності ЕД, їхні можливості будуть обмежені).

При формуванні цифрового підпису використовуються складні та надійні криптографічні методи, які виключають хакерські дані.

У документі електронний підпис буде виглядати як певна послідовність символів, що відповідають сертифікату ЕДП до ключа. Опція з графічним зображенням у вигляді штампу, на якому можливий підпис власника цифрового сертифіката. Переважно використовувати EDS, який візуально невидимий, але він може визначити та розпізнати відповідне програмне забезпечення.

Типи електронного підпису

Отже, ми з’ясували, що електронний підпис - це файл, в якому вся необхідна інформація про власника сертифіката зберігається у зашифрованій формі.

Існує два різновиди цього підпису: прості та вдосконалені.

Простий цифровий підпис розуміється як набір даних, в яких інформація, що підтверджує особу власника підпису, зашифрована, вона може бути використана в обмежених випадках, головним чином для відвідування документів внутрішнього управління документами компанії. Аналогічний підпис може бути сформований незалежно, наприклад, у пакетах MS/Excel.

Більш широкі можливості забезпечуються вдосконаленими ЕД, які, в свою чергу, поділяються на некваліфіковані та кваліфіковані.

Перший варіант містить дані про власника сертифіката більш надійним чином, тому сфера використання розширюється. Наприклад, для участі в тендерах або роботи з контрагентами. Цей підпис надає можливість відстеження стану документа, введеного після його підписання.

Тим не менш, кваліфіковані редакції мають найповніші сили, саме це потрібно для виконання більшості операцій.

Як зробити простий цифровий підпис як індивіда

Найпростішим безкоштовним методом є використання текстового процесора MS Word. Цей підпис дозволить вам засвідчити корпоративні документи, створені в цьому редакторі.

Розглянемо крок -кроки -крок -крок, як створити електронний підпис для IP у Word:

• Покладіть курсор у положення, де повинен бути ваш підпис;
• Клацніть на вкладці "Вставити", виберіть елемент "Стриток підпису";
  
• Наповніть форму, яка з’явилася у вікні;
  
• Після натискання ОК на курсорі з’явиться вікно з підписом, замість якого буде хрест;
  
• Його можна залишити, або ви можете змінити його на графічне зображення (наприклад, з вашим факсиміле).

Зауважте, що використання простого ЕДС обмежується внутрішнім управлінням документами, оскільки воно не захищає підписаний документ від можливості внесення несанкціонованих змін.

Як зробити розширений кваліфікований КП

Якщо ви хочете мати повноцінний цифровий підпис, він не буде працювати, щоб зробити це самостійно. Це робиться спеціалізованими організаціями з відповідними сертифікатами. Подібні послуги надаються банківськими установами, компаніями, що надають бухгалтерські послуги, центри обслуговування підприємців тощо. С.

Щоб отримати повноцінний електронний підпис, вам потрібно зв’язатися з одним із цих центрів. Ось кілька порад щодо того, як спростити та зменшити цю оплачувану процедуру:

• Оцініть вартість послуги від різних компаній, вона може змінюватись у дуже широкому діапазоні, хоча сам сертифікат буде однаковим у можливостях;
• Не погоджуйтесь із пропозиціями, які не включаються до основної вартості послуги - багато великих компаній пропонують, наприклад, запис на плоті програмного забезпечення, яке доступне для встановлення на ПК безкоштовно;
• Дізнайтеся від фахівця, як ви можете використовувати EDS, яке програмне забезпечення для цього знадобиться. Як правило, пакет "Crypto Pro" або аналогічний встановлений на комп'ютері, крім самого сертифіката.

Зауважте, що незалежно від того, де ви видали електронний підпис, він може бути використаний на веб -сайті державних послуг, в податку та загалом, де б не було потреби. Як правило, після надання організації необхідних документів (олово, паспорт, SNILS) виготовлення самого ЕДП займе не більше години. Готовий зашифрований файл із сертифікатом надається на флеш -операторі. Період дійсності підпису - 1 рік.

Як користуватися Едсами

Електронне управління документом передбачає використання тестових файлів різних форматів - PDF, TXT, DOC, RTF. І вони готуються у відповідних програмах. Вони можуть бути забезпечені цифровим підписом по -різному, включаючи використання спеціалізованого програмного забезпечення. Розглянемо найпоширенішу з них.

Як поставити вдосконалений електронний підпис у документ Word

Ми вже розглядали можливості самого редактора в цьому напрямку і пам’ятаємо, що підпис, створений у Word, не забезпечує необхідного рівня криптографічного захисту, тому юридична сила документа недійсна. Щоб встановити кваліфікований EDP, вам потрібно буде завантажити та встановити програму підписів Cryptopro Office на ПК.

УВАГА. Безкоштовна версія програми - це демо -варіант, що надається протягом обмеженого періоду. Після його закінчення, використовуйте це програмне забезпечення, ви можете придбати ліцензію.

Розглянемо крок -кровотечку алгоритму для розміщення ЕД у MS Word:

• Клацніть на вкладці "Файл" після цього, на пункті меню "Інформація";
  
• Натиснувши на вкладку "Захист документів", виберіть підпункт "Додати цифровий підпис (CryptoPropi)". Відсутність такого варіанту означає, що ви не встановили програму належним чином;
  
• У вікні, яке відкриється, вам буде запропоновано вказати на мету прикріплення підпису, який не потрібно відкласти;
• Далі вам потрібно вибрати Едс та натиснути кнопку "Знак";
  
• Як результат, відповідний запис буде сформований на вкладці "Інформація" (що документ сертифікований EDP).

Важливий. Після встановлення підпису ви більше не зможете внести зміни в текст. Якщо така потреба виникає, видаліть її і після відповіді знову поставте ЕД.

І ще один нюанс. Необхідно перевірити ваш документ наявність на наявність ЕД лише редактором версії, не нижчою, ніж той, в якому вона була створена.

Як підписати документ PDF

Цей формат файлу зазвичай створюється в пакеті Adobe Reader, а для встановлення розширеного кваліфікованого підпису потрібна аналогічна операція - встановлення PDF CryptoPro (безкоштовна демо -версія або купуйте ліцензію).

Подальші кроки наступні:

• Запустіть AcrobatReader, натисніть поєднання Ctrl+K (або використовуйте точки меню "Редагувати/встановлення/підпис/створення та дизайн/багато іншого");
• На вкладці "Метод підписання за замовчуванням" Клацніть на елемент "CryptoPro PDF";
  
• Ми відкриваємо наш документ із розширенням PDF, у правому вікні ми вибираємо елемент "Заповнити та підписати", натиснувши на вкладку "Додаткові інструменти", а потім на кнопку "Сертифікати";
• Як результат, з’явиться кнопка "поставити цифровий підпис". Клацніть, виберіть розділ документа, який вимагає ЕДС, натисніть OK.
  

Підписання документів за допомогою електронного підпису криптовалют

Використання вищевказаних плагінів для підписання документів має один недолік: вони не є універсальними і можуть не працювати з певною версією програми, будь то Word або Acrobat Reader. Краще використовувати спеціалізоване програмне забезпечення, наприклад, програму криптовалют. Детальний алгоритм дій:

• Ми завантажуємо останню версію криптовалюта на офіційному веб -сайті (безкоштовна пробна версія, обґрунтованість якої становить три місяці, після чого буде потрібно придбати ліцензію);
• Під час встановлення плагін встановить додаткові модулі та драйвери, вам потрібно буде підтвердити їх запуск;
• Після встановлення додайте наш цифровий підпис до папки "Довірена" (розташована в каталозі "Консоль консолі") та "особистого";
• Встановіть плагін браузера (безкоштовно) CryptoPro BrowserPlug-In;
  
• Щоб забезпечити маршрутизацію каналів передачі криптографічної інформації, завантажте спеціальне розширення;
  
• Додайте ці канали до Brandmauer у список надійних;
• Ми робимо сайти, на яких потрібні ваші Едс у списку надійних вузлів.

Після виконання таких підготовчих дій, введення EDS у Word значно спрощено - вам потрібно натиснути кнопку "Додати цифровий підпис", вибрати існуючий сертифікат і відкласти підпис.

Як використовувати електронний підпис із флеш -носієм

Сертифіковані сертифіковані центри, що надають послугу видачі ЕДС, надають користувачам флеш -оператори криптографічними клавішами, записаними на них. Це не звичайні флеш-накопичувачі, але так звані USB-Tokens. Найбільш захищений їх різноманітність - "Rutken 2.0 " - головним чином, вони використовуються для зберігання EDP.

Щоб використовувати флеш -накопичувач як цифровий носій сертифікатів, необхідна наявність чашки криптоперо останньої версії.

Похвалити заходи при отриманні ЕД

Файл, що містить інформацію про сам власник підписів, зашифрований настільки надійно, що його майже неможливо зламати. Тому ви не можете підробити свій цифровий підпис. Але шахраї використовують іншу схему - просто крадуть підпис або підроблені документи.

Щоб уникнути таких ризиків, рекомендуємо слухати наступні поради:

• Не передайте ЕДС іншим працівникам під будь -яким приводом. Вони матимуть можливість підписати документи під вашим іменем, і ви не можете довести, що автор - це не ви;
• Якщо працівник вашої компанії виходить, не забудьте відкликати сертифікат, щоб у нього не було спокуси використовувати ЕД для непридатних цілей;
• Доступ до ПК та маркера, на яких зберігається ваш підпис, повинен бути захищений паролем;
• Встановити антивірус на комп’ютері: є шпигунські програми, які крадуть файли за допомогою криптовалюти;
• Якщо ви відійшли від робочого комп’ютера за необхідності, заблокуйте його, щоб запобігти небезпечному прецеденту.

І ще один момент, що багато пропускають не на комп’ютері сканування вашого паспорта та інших документів, які необхідні для видачі EDP. Якщо вони будуть захоплені нападниками, вони зможуть отримати підпис, зроблений від вашого імені.