Чому використовується Microsoft Axapta

Корпорація Microsoft, відома у світі як провідний виробник програмного забезпечення, є лідером на ринку ERP -систем та дітьми компанії під назвою Dynamics 365 для фінансів та операцій (раніше називається Dynamics Ax або Axapta) вважається одним із Найкращі інструменти для оптимізації бізнес -процесів.

Багато хто чув про Axapta, але здебільшого вони можуть лише перевірити програмне забезпечення, і мало хто насправді розуміє, наскільки ефективним може бути впровадження програмного забезпечення, будь то управління підприємствами чи бізнесом, не пов'язаними з виробництвом.

Опис програми

Microsoft Dynamics 365 для фінансів та операцій (Dynamics Ax або Axapta) - це всебічне програмне рішення, роль якого - управління підприємством та планування його ресурсів. Зазвичай у цій категорії (ERP-системи) вона використовується для великого та середнього бізнесу незалежно від його специфіки.

Завдяки впровадженню програмного забезпечення автоматизація та модернізація основних процесів у різних галузях, таких як методології виробництва, фінансові операції, робота з документацією та управлінням персоналом. Вдосконалення результатів та успішного розвитку бізнесу - це саме те, що потрібна Axapta, для якої.

Високоякісний, багатофункціональний та інтелектуальний продукт, що належить Microsoft, значно спростить контроль над продуктивністю, дозволить вам передбачити результати, розробити власну стратегію та приймати рішення щодо зростання бізнесу на основі отриманих даних. Інформація подається в графіках, таблицях, списках та систематизованих з урахуванням запиту.

Система відповідає російським стандартам бухгалтерського обліку та міжнародної фінансової звітності для фінансів, податкового законодавства Російської Федерації та інших країн. Програмне забезпечення також дозволяє працювати з різними мовами та валютами, що важливо для холдингів та бізнесу з широкою географією.

Ті, хто прагне забезпечити найбільш зручне та ефективне управління бізнесом, правильно оцінюють ситуацію та впливати на результати, збільшуючи прибуток та зменшуючи витрати, вивчаючи, яку програму вони думають про впровадження Axapta.

Функціональні можливості

Продукт замінює ряд програмних рішень, для кожного з яких я повинен був би платити окремо, налаштувати та змінювати його окремо, а також залучати додаткових працівників до роботи.

Основні можливості Dynamics 365 Finance:

• Робота з фінансами. Програма дозволяє керувати фінансами та зменшувати звітність за допомогою інтегрованих інструментів. З його допомогою можна організувати облік витрат та доходу, відстежувати процеси в режимі реального часу, оптимізувати рух грошових коштів. Побудовані інструменти звітності, фінансові аналітики та рекомендації щодо прогнозування на основі ШІ, що сприяє прийняттю важливих рішень, допоможе спростити проблему управління та збільшити дохід. Завдяки автоматизації процесів та розміщенню пріоритетів у виконанні завдань час значно заощаджується, а продуктивність компанії збільшується.
• Управління персоналом. Наявність цього модуля також характерна для ERP -систем. Правильне організоване управління персоналу підприємства відіграє важливу роль у розвитку бізнесу. Програма дозволяє оптимізувати часові записи, планувати та відстежувати бізнес -поїздки та виконувати інші дії для оптимального розподілу людських ресурсів.
• Спеціальна функціональність, введена відповідно до принципів та напрямку однієї компанії. POS містить найпопулярніші розширення, в той час як програмне забезпечення передбачає гнучку налаштування бізнес -процесів відповідно до вимог підприємства, тому, якщо необхідно, ви можете використовувати можливість залучення розробників для розробки нових модулів, інтеграції та додаткових варіантів. Що стосується фінансування Dynamics 365, можна інтегрувати програмне забезпечення з іншими бізнес -додатками та послугами, якщо завдання компанії вимагають цього.

Функціональність програми постійно розширюється з випуском оновлень, можливості для компетентного управління бізнесом стають все більше і більше. Наявні функції програмного рішення Axapta докладно описують інструкції користувача. Повне управління можна знайти на ресурсі Microsoft. Матеріали знаходяться у загальнодоступному доступі в технічній бібліотеці Microsoft і представлені різними мовами, російська переклад документації тут.

Як працювати в програмі Axapta

Оскільки Axapta має багато функцій, багато компаній часто використовують його в різних галузях. Зрештою, вона часто є незамінною помічницею.

Програма працює як дискретний, процес і худий "працівник", набагато простіше встановити територію організації та керувати всіма процесами.

Використовуючи цю програму для роздрібної торгівлі, вона допомагає поєднати різні процеси та налаштувати роботу між ними. Тож усі відділи стануть єдиним цілим і будуть працювати добре і в тандемі з усіма процесами.

Крім того, у цій програмі ви можете вести міжнародний бізнес та контролювати все, з одного місця.

Axapta - інструкції користувача

Ця програма використовується здебільшого для великого виробництва.

Крім того, він побудував функцію "лідерство, склад, акції та регулювання попиту та пропозицій". І для більш детального розуміння та використання цієї утиліти варто зв’язатися з підручнику. Крім того, ця програма була випущена на 25 мовами в 30 країнах світу, що значно розширює сфери її можливостей.

Як використовувати Axapta

Перш за все, варто звернути увагу на той факт, що програма написана мовою X ++, її можна перетворити на запитання SQL із синтаксисом Java Syntax. І HTML5 з’явиться в нових версіях програми.

Саме з ним ви можете легко вести записи про витрати та дохід компанії та весь аудит бухгалтерського обліку.

Axapta також, як і в 1С, має журнали, документи та лінії документів. Тож для тих, хто працював з іншими бухгалтерськими програмами, робота з Axapta не спричинить особливих труднощів.

Принципи роботи:

• Спочатку виберіть необхідні типи документів;
• створити або ввести зміни до існуючих документів;
• Введіть необхідні дані в будь -якій формі;
• Після внесення будь -яких змін натисніть OK;
• Якщо дані, які вам потрібно поділитися, то кнопка "посипати";
• Система створює проводку на основі готових документів;
• Тоді користувач отримує звіти та інші дані.

Також в Axapta, як і в 1С, є журнали. Вони можуть бути різними типами: "оплата", "парафія", "витратні матеріали", "попередні звіти", "накладні витрати", "рахунки" тощо. D. Для простої та зручної роботи з такими журналами ви можете їх налаштувати та використовувати єдиний принцип, ви можете легко навчитися працювати з утилітою.

Важлива різниця полягає в тому, що, якщо необхідно, самі розробники компанії можуть написати необхідні доповнення.

Користувач, а точніше адміністратор, може змінити необхідні параметри для різних журналів, а також дозволених значень та обмінюватися правами доступу.

"Загальний журнал" у програмі - це те, що називається "Журнал операцій" в 1С. Він може бути введений в нього в ручному режимі, найчастіше фінансовий.

Функція затвердження - це своєрідні права, які можуть бути надані всім, хто їх потребує. Це може бути або оператором, або відповідальним працівником.

У той же час оператор вводить усі дані, і працівник схвалює їх. Коли механізм затвердження ввімкнено, щоб внести будь -які зміни та зберегти їх, або ви не можете розгромити без схвалення.

Які компанії підійдуть рішення

Запуск програмного забезпечення не для кожної компанії. Solts Soluted Proad Soft забезпечить на середніх та великих підприємствах, якщо:

• Персонал працівників включає до 10 000 людей.
• Автоматизація потрібна до 500 робочих місць, але не менше 25, інакше реалізація програмного забезпечення буде ірраціональним рішенням.
• Спалах готівки не більше 800 000 000 доларів.
• Підприємство на постійній основі вимагає використання програмного забезпечення.
• Програмне забезпечення необхідне для управління конкретними процесами, оскільки воно забезпечує можливість модифікації для певних завдань, тоді як стандартної функціональності системи ERP недостатньо.

Програмне рішення Microsoft - це система з потужними можливостями та забезпечує ефективне управління підприємством, враховуючи індивідуальні вимоги завдяки гнучкому середовищу розвитку.

Переваги і недоліки

Особливості програмного забезпечення дозволяють отримати ряд переваг, якщо програмне забезпечення буде представлено на підприємстві. Програма має такі переваги:

• Вичерпне рішення для різних завдань, зважаючи на те, що не потрібно використовувати окремі програми.
• Потужна функція, що постійно розширюється, велика кількість інструментів управління інструментами.
• Повна автоматизація фінансових операцій.
• Здатність працювати з широким спектром ринків.
• Індивідуальний підхід до організації бізнесу, враховуючи його специфіку, можливість необмеженої модифікації програми через з відкритим кодом з відкритим кодом.
• Гнучкі налаштування програми для потреб компанії.
• Адаптованість системи для бізнес -вимог, враховуючи країну та її індивідуальні частини.
• Контроль над офісами, транспортом, складами, магазинами, резервами сировини у великих компаніях, які мають можливість керувати підприємством лише невеликою групою людей.
• Моніторинг бізнес -процесів, контроль якості.
• Аналітика в режимі реального часу, розумні інструменти планування, стимулювання прийняття рішень для зростання компанії та зменшення витрат із підвищенням продуктивності.
• Інтернет-інтеграція, реалізована завдяки повній підтримці веб-операцій, щоб ви могли контролювати процеси та керувати бізнесом.

Недоліки включають необхідність значних інвестицій в інтеграцію програмного забезпечення, тому важливо визначити, чи підходить це рішення для певної компанії. У той же час, завдяки не надто великому розподілу програмного забезпечення, підприємства, що використовують інструменти Dynamics AX, можуть отримати конкурентну перевагу та досягти великих висот у динамічному бізнес -середовищі.

Вартість впровадження

Розгортання та підтримка програми з різними ІТ -компаніями відрізняється ціною і залежить від багатьох факторів. Це пов’язано з специфікою підприємства, складністю виконання та не стандартних завдань, необхідність доопрацювати функціональність відповідно до індивідуальних вимог та t. D.

В середньому, вартість використання автоматизованого робочого місця з розглянутим програмним рішенням становитиме близько 4000 євро. Служба впровадження зазвичай коштує з 2000 євро, тоді.

Реалізація займається великою кількістю приватних ІТ -компаній, які пропонують послуги встановлення, налаштування програмного забезпечення, розробляють нові модулі, інтеграції, додаткові варіанти та навіть навчання користувачів для роботи з функціональністю системи.