Швидкий та ефективний пошук та заміна символів у програмі Excel

Вступ

Excel - один з найпотужніших та найефективніших пристроїв, створених Microsoft Corporation, програмний продукт дозволяє користувачеві використовувати спеціалізовані інструменти для роботи з текстовими та таблицями, які дозволяють швидко знайти необхідні елементи, які пізніше потрібно змінити. Інструменти програми допомагають в автоматичному режимі переглянути кілька аркушів документа або навіть у всій робочій книзі. Працюючи в Excel, користувачеві не потрібно вручну шукати необхідний фрагмент тексту, щоб згодом його замінити.

Іноді користувачам потрібно замінити однакові дані на весь документ

Щоб активувати діалогове вікно, яке дозволяє знайти та змінювати, наприклад, кому до точки, спочатку потрібно вказати діапазон комірок. Прямий пошук буде здійснений у вибраному фрагменті. Користувач повинен знати, що у випадку виділення однієї комірки інструмент програми перевірить наявність збігу з введеним елементом. Щоб скористатися функціями програми Excel та зробити заміну (наприклад, змінити кому на точку), у розділі "Дім" перейдіть до підкатегорії "Редагування" та натисніть "Знайти та виберіть". Спільне натискання на клавіші CTRL та F допоможе зателефонувати в діалогове вікно.

Вікно, відкрите перед користувачем, дозволяє керувати командою: "Знайти" (пошук фрагмента тексту) та "замінити". Перейдіть до розширеного режиму перегляду файлу допоможе кнопці "Параметри".

Інструменти пошуку

Отже, якщо перед користувачем є потреба у визначенні фрагмента тексту в документі, наприклад, точка чи кома, він повинен бути введений у поле пошуку. Далі вам потрібно вказати параметри відповідно до яких буде виявлено символ.

Перш за все, необхідно вказати місце, яке можна встановити в категорії "Пошук", залежно від зазначеного діапазону, пошук може здійснюватися як на певному аркуші, так і у всій книзі.

Крім усього іншого, у розділі "Переглянути" ви можете вказати інструмент програми для перегляду документа виключно за рядками або стовпцями.

Область перегляду можна встановити як у формулах, так і у значеннях або нотатках.

Список різних функцій настільки широкий, що система може шукати інформацію з урахуванням реєстру та перегляду всього вмісту певної комірки або якогось фрагмента.

Користувач повинен бути підготовлений до того, що весь вказаний діапазон комірок буде переглядатися шляхом пошуку, програма знайде та висвітлює кожен збіг послідовно. Ви можете переглянути все, що знайдено поетапно, рухаючись по клітинах з потрібним вмістом одним клацанням. "Знайти все" дозволить відобразити список у документі, який містить адреси абсолютно всіх збігів.

Інструменти заміни

У програмі Excel достатньо зробити заміну одного символу з іншим (змінити кому на точку), для цього ви повинні відкрити розділ заміни в категорії "Знайти та замінити". Шукаючи вікно, введіть кому (символ або елемент, який згодом буде змінено). У розділі "Замінити" введіть точку або букву, означає текст, який з’явиться на місці змін.

Символи зміниться після натискання кнопки "Наступний" ". Програмні засоби покажуть користувача комірки, в якій потрібно буде замінити. Клацнувши, Excel зможе пройти весь документ, етапи, що виділяють кожен збіг. Якщо в якомусь місці немає необхідності змінювати символи (коми до точки), вам потрібно пропустити заміну, просто натиснувши на "тоді". Якщо користувачеві не потрібно перевіряти кожен збіг, ви можете вдатися до допомоги кнопки "замінити все". Спільне натискання на клавіші CTRL та Z допоможе скасувати дію.

Формати заявки

Окрім даних, які можуть змінити місця, інструменти програмного продукту, пропонованого Microsoft. Природно, через набір команд одне форматування може бути зроблено зовсім іншим. Наприклад, дані з курсивом повинні бути додатково відзначені жирним шрифтом. Для цього в категорії "Дім" необхідно визначити підрозділи "редагування" та "знайти та вибрати", які можуть зробити необхідну заміну.

Висновок

Інструменти Microsoft Excel дозволяють замінити деякі символи якомога швидше та ефективно з іншими, користувачеві не потрібно шукати кожного збігу, лише через кілька команд ви можете легко пройти всі збіги та змінити дані.